Финансовая помощь и финансирование без проблем

Материал из Пингвиньи радостей

Статья о программе автоматизации бухгалтерского учёта Финансы без проблем

Читай всё полезное и впитывай, а нападки игнорируй. Здесь так принято. aka AMIGO

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Общая характеристика программного продукта «Финансы без проблем».

Заказать ✍️ написание работы

Программа всегда поставляется в клиент-серверной версии. Только клиент и сервер не имеют громкого имени Microsoft, Oracle и т. и потому стоят существенно дешевле. А выполняют при этом гораздо больше функций. Обычный SQL-сервер обрабатывает запросы к базе данных и этим ограничивается. Клиентская часть должна выполнять достаточно большой объем работы по проведению специфических бухгалтерских вычислений и созданию отчетов. Поэтому и клиент, и сервер оказываются громоздкими приложениями, требовательными к ресурсам. В системе ФБП применен совершенно иной подход. Специализированный бухгалтерский сервер понимает запросы вида «Выполнить типовую операцию», «Сделать проводку», «Построить баланс», благодаря чему можно перенести всю тяжесть вычислительных операций на производительный сервер, в то время как клиент останется «сверхтонким» приложением, которое работает практически на любой платформе с минимальными требованиями к ресурсам. Серверы существуют для ОС Windows, Linux, Novell Netware, OS/2. Клиентская часть работает через DOS, Windows и даже через Интернет с помощью веб-браузера! Из-за такой реализации клиент обладает весьма необычным многооконным интерфейсом, в котором поля ввода появляются не все сразу, а по одному. Система довольно непривычна, но с ней можно освоиться, и работа будет достаточно быстрой. На этом ядре реализованы самые разные модели учета, но наиболее доступными, пожалуй, являются реализации «ODA» и «L2» фирмы «Кардинал-Софт». Эти разработки включают около 70 типовых операций по банку, кассе, учету ТМЦ и основных средств, а также заработной плате. Помимо стандартных форм отчетности в органы финансового контроля, разработана масса полезных аналитических отчетов, общее число разных вариантов результатных документов превышает полторы сотни! Все отчеты могут быть отредактированы с помощью обычного текстового редактора. К сожалению, родной платформой для генератора отчетов являлась MS-DOS, поэтому средства оформления здесь ограничены. Естественно, эта платформа достаточно универсальна для обеспечения учета в нескольких валютах и на многих предприятиях. Уже стандартная поставка подразумевает учет на 3 предприятиях одновременно. РЕЗЮМЕ ДОСТОИНСТВА: мультиплатформенность, высокая скорость работы, настраиваемость. НЕДОСТАТКИ: сложность начальной настройки и запуска в однопользовательском окружении, необычный интерфейс требует привыкания. РЕКОМЕНДУЕМ: для средних и крупных предприятий, специфика которых требует использования многих рабочих мест в сети, которые выполнены на различных платформах.

Общая характеристика программного продукта «Турбо-Бухгалтер».

Программа «Турбо Бухгалтер» входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения для бухгалтерии и является мощным учетно-аналитическим инструментом, с помощью которого комплексно решаются учетные задачи предприятия.

Линейка продуктов версии «Турбо Бухгалтер 6. 9» позволит предприятию выбрать себе программу, подходящую по цене и функциональности. Важное достоинство линейки продуктов — преемственность программ, что упрощает переход с одной программы на другую по мере роста и развития предприятия. Все они имеют единый интерфейс, одинаковые структуры справочников и картотек, все привычные формы журналов хозяйственных операций (текстовый, табличный, картотечный). Отличие заключается в функциональных возможностях.

Турбо Бухгалтер ЭКОНОМ — Программа для ведения бухгалтерского учета на небольших предприятиях. Программа автоматизирует банковские кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую отчетность. Расчет зарплаты, учет ТМЦ и амортизируемого имущества ведется на типовых операциях, заполнение налоговых регистров осуществляется вручную. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для удобства работы можно доустановить приложения к Турбо Бухгалтер 6.

Турбо Бухгалтер БАЗОВАЯ — Программа предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОСиНА. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для расширения функциональности программы есть возможность доустановки приложений к Турбо Бухгалтер 6.

Читать также:  Windows 7 и Microsoft 8 отображают "Ошибка при запуске приложения (0xc0000005)"

Турбо Бухгалтер СЕТЕВАЯ — Программа предназначина для организации работы в сети и комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних и крупных предприятиях. Позволяет работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Работа в сети организована в трехзвенной архитектуре клиент-сервер. В качестве сервера баз данных могут использоваться MS SQL Server (MSDE), Oracle, Apache.

ПАКЕТ «ФИНАНСЫ БЕЗ ПРОБЛЕМ»1. ОБЩАЯ КОНЦЕПЦИЯПакет автоматизирует бухгалтерский учет, сводя его ко вводу

Финансовая помощь и финансирование без проблем

При этом пакет использует базу знаний (правила), где зада-ются виды операций и соответствующие им проводки, а также на-бор используемых счетов и субсчетов. Базу знаний можно легкоредактировать и вводить в нее времячувствительные правила, темсамым обучая пакет правильно учитывать частые изменения взаконодательстве. в состав пакета входит программы бухгал-терского учета.

ТРЕБОВАНИЯ К АППАРАТУРЕ

Пакет работоспособен на любом ПЭВМ в среде ISDOS. Требуетсяне менее 48 Кбайт оперативной памяти. Все выходные Формыможно печатать на узком матричном прйнтере.

З: НАЗНАЧЕНИЕ ФАЙЛОВ ПАКЕТА

Пакет поставляется на дистрибутивной дискете, содержащейследующие каталоги:

А:ФИНАНСЫ — содержит Файлы запуска пакета и копирования

А:ФИНАНСЫНЕЬР — содержит Файлы описаний и подсказокА:ФИНАНСЫРРОС — содержит Файлы программыА:ФИНАНСЫСОБЕ — содержит Файлы программы

А:ФИНАНСЫВАБ — содержит базы данных с контрольным примеромА:ЧФИНАНСЫХФОРМЫ — содержит Файлы отчетных формА:ЧФИНАНСЫЧСОРУ — содержит чистые базы данныхА:ЧФИНАНСЫЧВОС — каталог для документов создаваемые пакетомA:4NVZ — содержит Файлы необходимые для работы баз.

КАК ЗАПУСТИТЬ ПРОГРАММУ И НАЧАТЬ РАБОТУ

Скопируйте все Файлы с дистрибутивной дискета в каталоги стеми же именами на другой дискете.

Пакет можно запустить только резидентным bat Файлом или изпользовательского меню, для этого пользуйтесь готовым илисоздайте новое меню, в котором должны быть следующие 2 строки:

Запустите программу из меню. Сразу после запуска можно пе-рейти к любому режиму работы через меню вверху экрана.

Во многих местах доступна помощь <9>. Во всех режимах за-действованы клавиши управления курсорм. (от-каз). В нижней строке экрана всегда перечислены другие дос-тупны^ клавиши.

ВВОД И ПРОСМОТР ОПЕРАЦИИ

1 Перемещения курсора по списку операций дает возможностьйросмотреть все операции в текущем месяце. При отсутствии oneрапий сразу попадаем в режим добавления операций.

Ввести новую операцию: <1>.

Вывести операции в документ: <б>.

2 Работа с Фильтром

Фильтр наследует шаблон из той операции, на которую указы-вал курсор (можно Фиксировать в любом месте дерева операций). Шаблон можно изменить так же. как это делается при вводе видаоперации. По окончании ввода будут отфильтрованы и показаны теоперации, которые подходят под шаблон.

Для выключения Фильтра нужно зайти в режим и нажать отказ. При отсутствии операций, подходящих под Фильтр» установки Фильтра нет. Можно с Фильтром:

составить документ ;просмотреть проводки;

редактировать, удалять и вносить новые операции. 3 Ввод даты

Требуется ввести число месяца регистрируемой операции.

4 ввод суммы

Требуется ввести сумму операции (до 99999 млн. руб.

5 Ввод вида операции

Последовательно делая выбор из предлагаемых меню, сконструируйте фразу, обозначающую смысл регистрируемой операции. Поокончании ввода будут автоматически сделаны соответствующиепроводки в соответствии с «деревоми видов операций и проводок.

6 Ввод комментария

ОБОРОТНЫЙ БАЛАНС И АНАЛИЗ СЧЕТОВ

просмотр остатков и оборотов счетов за отчетный период.

В экранной Форме использованы сокращения:

ост. — остаток счета на начало отчетного периода (ОП).

ост. — остаток счета на конец ОП,

дебет и кредит — соответствующие обороты за ОП.

Суммы указаны в тыс. руб. Вывести в документ оборотный баланс: <б>.

Для правильного расчета об. баланса необходимо, чтобы былпроизведен расчет (перерасчет) данных по всем месяцам включаяпоследний месяц расчетного периода. Если не было ни каких изменений ( смена проводок, добавления операций) после послед-него расчета об. баланса» то достаточно пересчитать только темесяцы, где были изменения.

2 Анализ счета

Просмотр остатков и оборотов счетов в текущем месяце. приэтом выводится последний расчитанный оборотный баланс, прианализе можно просмотреть все суммы поступившие на счет в текушем месяце с показом вида операции и комментария: <2>.

Если в оборотном балансе по выбранному счету (об. дебета иоб. кредита) пусто ( = 0). а известно» что операции были, необ-ходимо пересчитать данные месяца ( перерасчет) и расчитать

баланс хотя бы для этого месяца.

РАБОТА С ОТЧЕТНЫМИ ФОРМАМИ

1 Меню отчетных форм

При переходе к работе с отчетными Формами на экране появляется меню, где присутствуют имена Файлов отчетных Форм.

Читать также:  Почему игры и приложения не запускаются на Windows 10

Отчетную Форму можно выполнить , то есть запуститьинтерпретатор языка отчетных Форм.

2 Язык отчетных Форм

Текст Формы, за исключением операторов и Формул в расчетнойчасти, и Форматных вставок проходит через интерпретатор языкабез изменений. Операторы выполняются, а вычисленные по Форму-лам значения подставляются в текст вместо Форматных вставок.

Отчетная Форма начинается с операторов и Формул. Расчетнаячасть кончается спепальным указателем АК, далее должен идтитекст формы с Форматными вставками.

Все спепальные операторы должны быть набиты большими ла-тинскими буквами.

1 Операторы и переменные языка отчетных Форм

Оператор начинается с первого символа строки. Имя перемен-ной может обозначаться буквой или буквой и цифрой. Допускают-ся только большие латинские буквы. Существует 2 типа перемен-ных:

Например: (Zl),(ZA000) — числовые(Т1), (Т0001) — текстовые.

Здесь имена: «1», «А000», «0001», a «Z» и «Т» -типы.

Существуют четыре типа операторов:

переменная = ФормулаПример: (Zl)-(Zl)+(Z2) <- сложить две переменные.

(Т1)=? название организации.

б) (Т1)=М1 Ml____Мб (F11)

М4 -текущий месяцМ2. М5 — месяц начала ОПМЗ» Мб — месяц конца ОПHI МЗ —/для использования с предлогом исиН4 Мб — для использования с предлогом «пои

в) (TD—G — текущий год (F5)

г) (Zl)-Wl(xx) — остаток счета хх со знаком на начало ОП(Zl)=W5(xx) — остаток счета хх по дебету на начало ОП(Zl)-W6(хх) — остаток счета хх по кредиту на начало ОП(Z1)-W4(хх) остаток счета хх со знаком на конец ОП(Zl)^Wl(xx) оборот счета по дебету за ОП

(Zl)=W2(хх) оборот счета по кредиту за ОПВсе счета выдаются с точность до коп.

д) Форматы печати — в каком Формате выводить переменные

(Zl) -F10. 5 — для печати числа со знаком +ххх. ххххх

(10 знаков » 5 после запятой). ( по умолчанию F13. 5 )(TD—F20 — для печати 20 знаков

( по умолчанию F40 )

IX (ZYY) — вид условия

Т Х- G — > О

l — < оЕ — = ОN N — не О ;

— (ZYY) — числовая перемен-. ная»

В данной конструкции обязательно должны присутсвовать стро-ки 1,т, N. Вложенность условных операторов не разрешена.

При выполнении условия выполняются строки от Т до N иначеот N до Е.

Наличие операторов ( помеченных. ) не обязательно. Пример:IE (Z1)

(Z2)=44 — если (Z1)=0

(Z2) = ю — если (Z1) не о

2 Формулы языка отчетных Форм

Формула может содержать только переменные и арифметическиеоперации » + «. «/», «X». При операциях *, /, х вто-

Все операции выполняются в целых числах, что не уменьшаетдостоинств пакета (расчет возможен до нескольких миллиардоврублей).

Операция х с числом равным 1000 равносильно умножению на 1( 1=0. 001 ).

3 Форматные вставки языка отчетных Форм

В любом месте текста Формы (кроме операторов) могут присутствовать Форматные вставки. Вставка начинается знакам А,далее должно идти полное имя переменной (например для (Zi)AZ1).

4 Интерпретатор языка отчетных Форм

Если при выполнении Формы будет обнаружена ошибка, то документ не составляется и выдается сообшение об ошибке и номерстроки в тексте, где произошла ошибка. При выполнении отчетных Форм иногда требуется ввести дополнительную информацию. которую нельзя извлечь непосредственно из содержимого счетов. Если в тексте отчетной Формы встречается оператор вопроса тоинтерпретатор выведет на экран <строку> и запросит значение<переменной>.

Ошибки интерпретатора отчетных Форм

1-отказ от составления документа;

8-нет переменной;9 длинная строка;

10-ошибка при печати числа(неправильный Формат)

11-ошибка при печати числа(короткий Формат)12 неправильное определение счета;

14 не число в операнде;

16-число при * очень большое;

17-число при / очень большое;

18-число при у. очень большое;

19-деление на ноль.

СЧЕТА И НАЧАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

1 Как работать со списком счетовСоздать новый счет: <Г>. Создать (просмотреть) субсчет:.

Ввести новые или изменить обозначения и названия счета, затем подойти к заданию начальных остатков счетов иа моментввода ; >граммы в эксплуатацию: 0>. Удалить счет или субсчет: <ч>.

Вывод в документ счетов и начальных условий: <б>.

Введя начальные остатки (по результатам последнего сделанного вручную отчета), проверьте баланс на равенство активов ипассивов!

2 Обозначения и названия счетов

Обозначения счетов участвуют в описаниях проводок в «дегеве» видов операций и проводок, а названия облегчают поспги>1тие человеком и программой не анализируются.

2 Начальные остатки счетов

Начальные остатки должны отражать начальное Финансовое состояние на момент ввода программы в эксплуатацию. В дальнейшемсчета будут дебетоваться и кредитоваться исходя из начальныхостатков.

Читать также:  Тестирование видеокарты на наличие проблем

Остатки записываются в беззнаковой Форме, когда положительные остатки записываются в столбце «Дебет», а отрица-тельные — в столбце «кредит» как положительные числа.

В оборотном балансе п. все остатки показываются только взнаковой Форме.

ВИДЫ ОПЕРАЦИИ И ПРОВОДКИ

1 «Дерево» видов операций и проводок

Правила, которыми руководствуется программа при вводе видаоперации и автоматическом выполнении проводок представлены ввиде «дерева» (реализованного в виде определенной последова-тельности меню).

Предлагая человеку выбрать части фразы, выражающей смыслоперации, программа последовательно проходит через «ветви де-рева» (объединяя «ветви» одного уровня в предлагаемые меню) идоходит до «листьев».

В каждом «листе» указано, какую бухгалтерскую проводку илигруйпу проводок следует выполнить для данного вида операции. Проводки могут содержать вршячувствительные условия. Создать документ, содержащий «дерево»: <б>.

Удалить «ветвь» или «лист»: <4>.

Быстрый переход к стволу «дерева»: <8>.

2 Задание проводок в «дереве» видов операций

Формат записи проводки:

дебетуемый счет кредитуемый-счеткоэффициент коэффициентВгемячувствитслыше условия

где. дебетуемый счет и кредитуемый-счет обозначения счетов,а коэффициент число на которое будет умножаться сумма операции при выполнении проводки, в большинстве случаев коэФФициент равен 1, другие значения удобно использовать при автома-тическом расчете налогов и отчислений. Если счет имеетсубсчета, то в записи проводки следует ссылаться только на этисубсчета, но не на сам счет.

Так как в пакете используется целочисленная арифметика, коэФФициснт -1 нужно записывать юоо. а о. ooi — -1.

Пример проволок для прихода с налогом с продаж от реализа-ции продукции:

51 461000 1000

46 68 г50 1050

2 Времячувствительные условия

х2<. <хз. х5где х1. хЗ- числа. х2» х4- месяц,х5 -год.

Когда xi -х5=0 времячувствительные условия не устанавли-ваются. При установки времячувствительных условий год надонабирать полностью, т. 1992 например.

При установке проводке с какого то времени нужно задать xi,х2> х5» а до какого то времени нужно задать хЗ. Приустановки интервала времени задаются все величины.

1 Как работать с календарем

2 Отчетный период

Отчетный период определяется как интервал с первого числаначального по после/шее число конечного месяца (начальный й

конечный месяц можно установить с помошью календаря). Поумолчанию используется интервал последнего вызова. Оборотныйбаланс строится по операциям в отчетном периоде, функции язы-ка отчетных Форм ссылаются на остатки счетов в оборотном ба-лансе в начале и конце отчетного периода. При анализе счетовon принимается равным текущему месяцу.

НАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА ( ПЕРЕРАСЧЕТ )

Переход к следушему году

При переходе к следушему году происходит перерасчет всехначальных значений счетов и автоматически удаляются все опе-рации года.

Удаляются все операции и обнуляются начальные значения сче-тов.

При переходе к следующему году» нужно поменять год, которыйиспользуется при проверке времячувствительных условий и присоставлении отчетных Форм.

При перерасчете месяца, все опереции месяца, согласно про-водкам» переводятся в соответствующим счета.

В пакете предусмотрена возможность (невыходя из пакета) длякопирования баз данных» отчетных Форм» документов. Дляархивирования нужен второй диск с каталогами:

А:ФИНАНСЫХВАБ — для баз данныхА:ФИНАНСЫХDOC — для документовА:ФИНАНСЫХФОРМЫ — для отчетных Форм

Копировать можно и в Файловой оболочке ISDOS, но при этом на-до следить чтобы все Файлы в каталоге А:ФИНАНСЫХВАБ были сег-ментированными.

Не выходя из пакета, можно просматривать, удалять» печататьдокументы и отчетные формы.

КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И ОГРАНИЧЕНИЯ

Максимальное количество операций в одном месяце: 1000. Максимальное количество строк в «дереве» операций и проводокне ограничено.

Максимальная используемая глубина «дерева»: 9 уровней. Максимальное общее количество счетов и субсчетов не ограничено.

РЕКОМЕНДАЦИИ И ЗАМЕЧАНИЯ

При работе с пакетом нужно иметь 2-3 диска ( основной и ко-пии), периодически копируя на них информацию. После установкипакета и ввода необходимых вам для работы счетов, операций ипроводок, для убыстрения работы программы, скопируйте базыданных на другой диск и работайте на нем ( при такой операцииуменьшается сегментация Файлов, что убыстряет доступ к ним).

Периодическое архивирование со смёной рабочих дисков спасетвас от случайных сбоев. При сбоях ПЭВМ и выходе с серьезнымиошибками в Файловую оболочку ISDOS рекомендуется перезагрузиться.

Оканчивать работу пакета рекомендуется выходом в Файловуюоболочку или при нахождении в главном меню пакета, иначе сох-ранность последней информации не гарантируется.

Чистые базы данных находятся в каталоге А:ФИНАНСЫХBAS. Снепрерывными Файлами в каталоге А:ФИНАНСЫВАБ пакет не рабо-тает.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.