Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Стандартная ошибка или, как часто называют, ошибка средней арифметической, является одним из важных статистических показателей. С помощью данного показателя можно определить неоднородность выборки. Он также довольно важен при прогнозировании. Давайте узнаем, какими способами можно рассчитать величину стандартной ошибки с помощью инструментов Microsoft Excel.

Расчет ошибки средней арифметической

Одним из показателей, которые характеризуют цельность и однородность выборки, является стандартная ошибка. Эта величина представляет собой корень квадратный из дисперсии. Сама дисперсия является средним квадратном от средней арифметической. Средняя арифметическая вычисляется делением суммарной величины объектов выборки на их общее количество.

В Экселе существуют два способа вычисления стандартной ошибки: используя набор функций и при помощи инструментов Пакета анализа. Давайте подробно рассмотрим каждый из этих вариантов.

Расчет с помощью комбинации функций

Прежде всего, давайте составим алгоритм действий на конкретном примере по расчету ошибки средней арифметической, используя для этих целей комбинацию функций. Для выполнения задачи нам понадобятся операторы СТАНДОТКЛОН.В, КОРЕНЬ и СЧЁТ.

Для примера нами будет использована выборка из двенадцати чисел, представленных в таблице.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Запускается окно аргументов вышеуказанного оператора. СТАНДОТКЛОН.В предназначен для оценивания стандартного отклонения при выборке. Данный оператор имеет следующий синтаксис:

«Число1» и последующие аргументы являются числовыми значениями или ссылками на ячейки и диапазоны листа, в которых они расположены. Всего может насчитываться до 255 аргументов этого типа. Обязательным является только первый аргумент.

Итак, устанавливаем курсор в поле «Число1». Далее, обязательно произведя зажим левой кнопки мыши, выделяем курсором весь диапазон выборки на листе. Координаты данного массива тут же отображаются в поле окна. После этого клацаем по кнопке «OK».

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Открывается окно аргументов функции КОРЕНЬ. Единственной задачей данного оператора является вычисление квадратного корня из заданного числа. Его синтаксис предельно простой:

Как видим, функция имеет всего один аргумент «Число». Он может быть представлен числовым значением, ссылкой на ячейку, в которой оно содержится или другой функцией, вычисляющей это число. Последний вариант как раз и будет представлен в нашем примере.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Запускается окно аргументов функции СЧЁТ. Указанный оператор предназначен для вычисления количества ячеек, которые заполнены числовыми значениями. В нашем случае он будет подсчитывать количество элементов выборки и сообщать результат «материнскому» оператору КОРЕНЬ. Синтаксис функции следующий:

В качестве аргументов «Значение», которых может насчитываться до 255 штук, выступают ссылки на диапазоны ячеек. Ставим курсор в поле «Значение1», зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь диапазон выборки. После того, как его координаты отобразились в поле, жмем на кнопку «OK».

После выполнения последнего действия будет не только рассчитано количество ячеек заполненных числами, но и вычислена ошибка средней арифметической, так как это был последний штрих в работе над данной формулой. Величина стандартной ошибки выведена в ту ячейку, где размещена сложная формула, общий вид которой в нашем случае следующий:

Результат вычисления ошибки средней арифметической составил 0,505793. Запомним это число и сравним с тем, которое получим при решении поставленной задачи следующим способом.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Но дело в том, что для малых выборок (до 30 единиц) для большей точности лучше применять немного измененную формулу. В ней величина стандартного отклонения делится не на квадратный корень от количества элементов выборки, а на квадратный корень от количества элементов выборки минус один. Таким образом, с учетом нюансов малой выборки наша формула приобретет следующий вид:

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Урок: Статистические функции в Экселе

Применение инструмента «Описательная статистика»

Вторым вариантом, с помощью которого можно вычислить стандартную ошибку в Экселе, является применение инструмента «Описательная статистика», входящего в набор инструментов «Анализ данных» («Пакет анализа»). «Описательная статистика» проводит комплексный анализ выборки по различным критериям. Одним из них как раз и является нахождение ошибки средней арифметической.

Но чтобы воспользоваться данной возможностью, нужно сразу активировать «Пакет анализа», так как по умолчанию в Экселе он отключен.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Урок: Описательная статистика в Экселе

Как видим, в Экселе можно произвести расчет стандартной ошибки двумя способами: применив набор функций и воспользовавшись инструментом пакета анализа «Описательная статистика». Итоговый результат будет абсолютно одинаковый. Поэтому выбор метода зависит от удобства пользователя и поставленной конкретной задачи. Например, если ошибка средней арифметической является только одним из многих статистических показателей выборки, которые нужно рассчитать, то удобнее воспользоваться инструментом «Описательная статистика». Но если вам нужно вычислить исключительно этот показатель, то во избежание нагромождения лишних данных лучше прибегнуть к сложной формуле. В этом случае результат расчета уместится в одной ячейке листа.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Отключение режима «Показать формулы»

Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Во время работы операционной системы, установки и удаления разного софта на компьютере образуются различные ошибки. Нет такой программы, которая решила бы все возникшие неполадки, однако если использовать их несколько, то можно нормализовать, оптимизировать и ускорить работу ПК. В этой статье мы рассмотрим список представителей, предназначенных для поиска и исправления ошибок на компьютере.

Название программы FixWin 10 уже говорит о том, что подойдет она только обладателям операционной системы Виндовс 10. Главная задача этого софта — исправление различных ошибок, связанных с работой интернета, «Проводника», различных подключенных устройств и Microsoft Store. Пользователю необходимо лишь отыскать в списке его проблему и кликнуть на кнопку «Fix». После перезагрузки компьютера неполадка должна решиться.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Разработчики предоставляют описания к каждому исправлению и рассказывают принцип их действия. Единственный минус — отсутствие русского языка интерфейса, поэтому некоторые пункты могут вызвать затруднения в понимании у неопытных юзеров. В нашем обзоре по ссылке ниже вы найдете перевод инструментов, если решите выбрать именно эту утилиту. FixWin 10 не требует предварительной установки, не нагружает систему и доступна для скачивания бесплатно.

Читать также:  Программа для удаления ошибок на машине

System Mechanic позволяет оптимизировать работу компьютера, удалив все лишние файлы и очистив операционную систему. В программе присутствует два типа полного сканирования, проверяющие всю ОС, а также отдельные инструменты по проверке браузера и реестра. Кроме этого, имеется функция полного удаления программ вместе с остаточными файлами.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Версий System Mechanic существует несколько, каждая из них распространяется за разную цену, соответственно, инструментарий в них тоже отличается. Например, в бесплатной сборке отсутствует встроенный антивирус и разработчики настоятельно просят обновить версию или докупить его отдельно для полной безопасности компьютера.

Если необходимо произвести полный анализ и исправление ошибок жесткого диска, то здесь не обойтись без дополнительного софта. ПО Victoria идеально подойдет для этой задачи. В ее функциональность входит: базовый анализ устройства, S.M.A.R.T данные накопителя, проверка на чтение и полное стирание информации.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

К сожалению, Victoria не обладает русским языком интерфейса и сама по себе сложная, что может вызвать ряд трудностей у неопытных пользователей. Программа распространяется бесплатно и доступна к скачиванию на официальном сайте, однако ее поддержка прекратилась в 2008 году, поэтому она не совместима с новыми 64-разрядными операционными системами.

Если через некоторое время система начала работать медленнее, значит в реестре появились лишние записи, накопились временные файлы или происходит запуск ненужных приложений. Исправить ситуацию поможет Advanced SystemCare. Она проведет сканирование, найдет все присутствующие проблемы и выполнит их устранение.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

В функциональность программы входит: поиск ошибок реестра, мусорных файлов, исправление проблем интернета, конфиденциальности и анализ системы на вредоносное ПО. По завершении проверки пользователь будет уведомлен обо всех проблемах, они отобразятся в сводке. Далее последует их исправление.

Во время работы оперативной памяти в ней могут возникать различные неполадки, иногда ошибки настолько критичны, что запуск операционной системы становится невозможным. Решить их поможет ПО MemTest86+. Оно представлено в виде загрузочного дистрибутива, записывающееся на любой носитель минимального объема.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

MemTest86+ запускается автоматически и сразу стартует процесс проверки оперативной памяти. Происходит анализ ОЗУ на возможность обработки блоков информации разных размеров. Чем больше объем встроенной памяти, тем дольше будет длиться тестирование. Кроме этого в стартовом окне отображается информация о процессоре, объеме, скорости кеша, модель чипсета и тип ОЗУ.

Vit Registry Fix

Как уже было сказано ранее, во время работы операционной системы ее реестр засоряется неправильными настройками и ссылками, что приводит к уменьшению скорости работы компьютера. Для анализа и очистки реестра мы рекомендуем Vit Registry Fix. Функциональность данной программы сосредоточена именно на этом, однако присутствуют и дополнительные инструменты.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Основная функция Vit Registry Fix – удаление лишних и пустых ссылок реестра. Сначала проводится глубокое сканирование, а потом выполняется очистка. Кроме этого присутствует инструмент оптимизации, уменьшающий размер реестра, что сделает работу системы более стабильной. Хочется отметить и дополнительные возможности. Vit Registry Fix позволяет выполнить резервное копирование, восстановление, очистку диска и деинсталлировать приложения

jv16 PowerTools представляет собой комплекс различных утилит по оптимизации работы операционной системы. Она позволяет настроить параметры автозапуска и максимально ускорить запуск ОС, выполнить очистку и исправление найденных ошибок. Дополнительно присутствуют различные инструменты по работе с реестром и файлами.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Если вы беспокоитесь о своей безопасности и конфиденциальности, то воспользуйтесь АнтиШпионом Windows и изображений. АнтиШпион изображений удалит всю приватную информацию с фотографий, в том числе местоположение во время съемки и данные о камере. В свою очередь, АнтиШпион Windows позволяет отключить отправку на сервера Microsoft некоторой информации.

Rising PC Doctor

Последним в нашем списке представлен Rising PC Doctor. Этот представитель предназначен для полной защиты и оптимизации операционной системы. В нем есть инструменты, предотвращающие попадание на компьютер троянских коней и других вредоносных файлов.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Кроме этого данная программа исправляет различные уязвимости и ошибки, позволяет управлять работающими процессами и плагинами. Если необходимо удалить приватную информацию из браузеров, то Rising PC Doctor выполнит это действие всего в один клик. Софт отлично справляется со своей задачей, однако есть один очень существенный минус – PC Doctor не распространяется ни в одной из стран, кроме Китая.

Калькулятор функции ошибки

Калькулятор функции ошибки используется для расчета функции ошибки для заданного числа.

Функция ошибки

В математике функция ошибок — это специальная (нефундаментальная) функция сигмовидной формы, которая встречается в теории вероятностей, статистике и уравнениях в частных производных. Она также известна как функция ошибки Гаусса или интеграл вероятности.

Функция ошибки определяется как:

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Таблица функций ошибок

Ниже приведена таблица функций ошибок и дополнительных функций ошибок, в которой показаны значения erf(x) и erfc(x) для x в диапазоне от 0 до 3,5 с шагом 0,01.

С изменениями в расчёте НДФЛ у бухгалтеров прибавилось работы и нередко стали возникать ошибки при исчислении налога в программе. Чтобы решить проблему, нужно исправить сведения в документах 1С. Как это сделать? Расскажем в статье.

Токен erid: LdtCKZmPa

Ошибки при начислении налога

Большинство ошибок связано с изменениями в исчислении НДФЛ — с этого года бухгалтеры исчисляют и удерживают налог не только с заработной платы, но и с аванса. Такое изменение обусловлено тем, что датой исчисления НДФЛ теперь считается фактический день выплаты зарплаты.

Из-за этого возникают ошибки: неправильно рассчитанный налог и неправильно предоставленные вычеты. Самая распространённая проблема в таком случае — некорректная дата выплаты в документах 1С. Чтобы программа считала налог правильно, нужно исправить дату в соответствующих документах. Далее покажем, как исправить ошибку в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП в облаке от Scloud.

Исчисление НДФЛ в 1С

НДФЛ исчисляется при начислении выплаты работнику в документе «Начисление зарплаты». Перейдите в «Зарплата и кадры» — «Все начисления», чтобы создать новый или открыть уже созданный документ.

В документе отметьте «Аванс», если рассчитываете аванс, или «Окончательный расчёт», если рассчитываете заработную плату.

Чтобы исправить ошибку исчисления НДФЛ, проверьте дату выплаты в документе и измените её на верную.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Если у одного сотрудника налог рассчитывается неправильно, проверьте дату выплаты зарплаты этому сотруднику. Для этого нажмите на сумму выплаты и измените дату в открывшемся окне.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

После изменения даты заполните документ и нажмите «Провести и закрыть».

Также неправильная дата может стоять в документе на выплату зарплаты. Перейдите в «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Ведомость в кассу/банк» и создайте или откройте ведомость. Отметьте «Аванс» или «Зарплата» и посмотрите, стоит ли правильная дата выплаты в документе и у каждого работника.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Чтобы не возникла ошибка при расчёте налога, сверьте дату в ведомости с датой в документе по начислению зарплаты. Налог посчитается правильно, только если в ведомости стоит та же дата, либо более поздняя дата.

Заново заполните документ после изменения даты, проведите и закройте ведомость.

Процесс схож с исчислением налога в 1С:Бухгалтерии, но здесь используются разные разделы и документы. В этой конфигурации НДФЛ рассчитывается при исчислении аванса в документе «Начисление за первую половину месяца» и при исчислении зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов». Создайте оба документа в разделе «Зарплата».

Посмотрите дату выплаты в документах и в начислениях каждого работника. Нажмите на сумму выплат для просмотра даты у конкретного сотрудника.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Заполните документ после всех изменений, проведите и закройте документ.

После этого создайте новую или откройте уже созданную ведомость на выплату зарплаты в разделе «Выплаты» — «Ведомость в банк/на счета/в кассу». Отметьте «Аванс» или «Зарплата за месяц», чтобы система посчитала нужную сумму.

Также проверьте дату выплаты в ведомости и сверьте её с датой в документе на начисление зарплаты: дни должны совпадать, либо в ведомости должна стоять более поздняя дата. Если стоят другие даты, НДФЛ рассчитается неправильно.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Нажмите «Заполнить» и «Провести и закрыть» после всех изменений.

Журнал «Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений» № 10/2019

В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в частности, для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок. Что понимается под счетной ошибкой? Трудовое законодательство не содержит определения данного понятия. В статье на основе разъяснений Роструда и анализа судебной практики приведем ответ на этот и другие вопросы, возникающие у бухгалтеров при исчислении заработной платы.

Какие ошибки являются счетными?

При расчете заработной платы возникла переплата. Сразу возникает вопрос: как ее удержать? Как было отмечено выше, ст. 137 ТК РФ разрешает, в частности, производить удержания для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое.

Читать также:  Программы для восстановления ошибок и битых секторов жесткого диска

Что нужно понимать под счетной ошибкой? Трудовое законодательство не содержит определения данного понятия. Как указал ВАС в Определении от 20.01.2012 № 59-В11-17, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства (ст. 137 ТК РФ) счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом). Аналогичного мнения придерживается Роструд в Письме от 01.10.2012 № 1286-6-1, указав, что счетной является ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

В настоящее время заработная плата рассчитывается в компьютерных программах, а не «по старинке» (вручную, с использованием калькулятора). Поэтому счетные ошибки зачастую возникают при неверном введении данных в программу по расчету заработной платы. Признаются ли они счетными ошибками? Московский городской суд в Апелляционном определении от 08.02.2019 по делу № 33-5026/2019 рассмотрел счетную ошибку, которая образовалась вследствие неправильных действий бухгалтера, а именно при внесении данных в программе 1С не в ту графу произошло увеличение суммы, что повлекло излишнюю выплату заработной платы. Судьи отклонили довод работника о том, что начисление заработной платы в повышенном размере не является счетной ошибкой.

Следующий вопрос, возникающий в продолжение начатого разговора: возможно ли сбой компьютерной программы, в результате которого дважды была выплачена заработная плата, приравнять к счетной ошибке? Хабаровский краевой суд в Апелляционном определении от 28.11.2016 № 33-8775/2016 указал, что в условиях автоматизированного расчета счетной ошибкой является не только ошибка в арифметических действиях, но и ошибка, сопряженная со сбоем программного обеспечения.

Омский областной суд в Апелляционном определении от 26.04.2018 № 33-1865/2018 отметил, что понятие счетные ошибки законодательством не раскрывается. Но исходя из буквального толкования действующего законодательства счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (связанных с подсчетом). Вместе с тем ввиду повсеместной компьютеризации, внедрения в бухгалтерский учет программного обеспечения понятие «счетная ошибка» может включать в себя и ошибку, произошедшую вследствие неправильного алгоритма программы или ее сбоя.

Однако некоторые судьи высказали противоположное мнение: сбой программного обеспечения не является счетной ошибкой, поскольку под ней понимается только арифметическая ошибка, которая произошла вследствие неправильных математических действий (правил математики) (см. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.07.2018 № 33-13081/2018). Аналогичную позицию занял Мурманский областной суд в Апелляционном определении от 22.07.2015 № 33-2153-2015: технические ошибки, совершенные по вине работодателя, ошибки используемой им программы, неправильное применение норм права, неправомерное начисление излишних сумм счетными ошибками не являются. Таким образом, судьи считают, что удержать излишне выплаченную работнику зарплату вследствие сбоя компьютерной программы или технической ошибки без согласия работника нельзя, поскольку данные действия будут неправомерными.

Как удержать суммы, выплаченные вследствие счетной ошибки?

В силу положений ст. 137 ТК РФ удержание излишне выплаченных вследствие счетная ошибка при начислении сумм работодатель осуществляет при условии:

Как отмечает Роструд, решения работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения, хотя унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено. Следует получить письменное согласие работника на удержание сумм из заработной платы (см. Письмо от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2014 № 33-7209/2014, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено (работник оспаривает удержание или истек месячный срок), то работодатель теряет право на удержание данных сумм и оно может быть осуществлено только в судебном порядке.

Если все перечисленные условия соблюдены, то удержание излишне выплаченных сумм производится в размере 20 % начисленной заработной платы при каждой ее выплате и не более (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Как отразить в учете удержание счетных ошибок?

Вне зависимости от причин переплаты она должна быть соответствующим образом оформлена в учете. Согласно п. 80 Инструкции № 162н, п. 102 Инструкции № 174н, п. 105 Инструкции № 183н задолженность работника, возникающая при перерасчете ранее выплаченной ему зарплаты, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов:

Операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов отражаются аналогичными бухгалтерскими проводками методом «красное сторно».

Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой работнику зарплаты, отражаются записью (п. 86 Инструкции № 162н, п. 109 Инструкции № 174н, п. 112 Инструкции № 183н):

Заметим, что применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких-либо ограничений по кодам видов финансового обеспечения (КВФО) (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». В связи с этим данная корреспонденция счетов возможна по всем источникам финансового обеспечения.

Рассмотрим примеры отражения операций в учете.

В бюджетном учреждении при расчете зарплаты в сентябре 2019 года была допущена счетная ошибка: вместо 25 000 руб. работнику организации была начислена зарплата в размере 26 000 руб. В ходе рассмотрения причин возникновения ошибки было выявлено, что причиной стали неверные действия при сложении выплат. Возврат излишне начисленной работнику зарплаты был погашен путем удержания из зарплаты работника. Операции отражаются по КВФО 2 (приносящая доход деятельность).

В силу п. 18 Инструкции № 157н исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, производится согласно ФСБУ «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (Стандарт утвержден Приказом Минфина РФ от 30.12.2017 № 274н). Поскольку ошибка выявлена в текущем году, в соответствии с нормами данного стандарта ошибка исправляется методом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью в день обнаружения счетная ошибка при начислении (см. п. 28).

Отметим, что дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833). В ней отражается информация по обоснованию внесения исправлений. Кроме того, указываются (Письмо Минфина РФ от 10.12.2013 № 02-06-005/54148):

Обратите внимание, что кроме корректировки начисленной заработной платы следует произвести пересчет суммы страховых взносов, начисленных на данные выплаты, и НДФЛ. Порядок исправления удержание счетной ошибки в начислении страховых взносов и НДФЛ аналогичен приведенному выше порядку. Нужно сторнировать ошибочные начисления и отразить в учете дополнительной записью суммы правильно начисленных обязательных платежей.

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией № 174н будут сделаны следующие записи:

* Счета 0 303 02 731, 0 303 06 731, 0 303 07 731, 0 303 10 731.

Изменим условия примера 1. Предположим, что ошибка была допущена в 2018 году, а обнаружена в сентябре 2019 года.

В соответствии с п. 298 Инструкции № 157н если счетная ошибка выявлена за прошлый финансовый год, то исправительные записи следует отражать с применением счета 0 401 28 200 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному».

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

В автономном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работника. За сентябрь 2019 года ему была начислена зарплата в сумме 63 000 руб., из нее был удержан НДФЛ в сумме 8 190 руб. Однако вместо 54 810 руб. на карточку было перечислено 109 620 руб. Выплата зарплаты производилась по КВФО 4 – субсидия, выделенная для выполнения государственного задания.

Работник, обнаружив переплату, вернул излишек в кассу учреждения.

В соответствии со ст. 1102 ГК РФ излишне выплаченная зарплата признается неосновательным обогащением и должна быть возвращена работником учреждению. В ситуации, описанной в вопросе, недобросовестности со стороны работника нет, поэтому удержать сумму по своей инициативе работодатель не может. В данном случае работодатель для взыскания излишне выплаченных сумм обязан проинформировать работника в письменной форме о механизме образования излишне выплаченных сумм и размере их удержания (или погашения). Кроме того, для производства удержаний работник должен быть согласен с их размером. Свое согласие он подтверждает письменно.

По условиям примера сумма переплаты произошла по причине двойного перечисления одной и той же суммы зарплаты, поэтому корректировка НДФЛ и страховых взносов не производится.

В учете в соответствии с Инструкцией № 183н были сделаны следующие записи:

Как было отмечено выше, если работодатель пропустил месячный срок либо не имеет добровольного согласия на погашение переплаты от работника, то спор решается в суде. Суд может вынести решение об отказе взыскания, тогда сумма переплаты подлежит списанию.

В учете бюджетного учреждения обнаружена переплата бывшему работнику зарплаты в сумме 15 890 руб. в рамках приносящей доход деятельности. Тот отказался возместить ее добровольно, учреждение обратилось в суд. Суд отказал в иске учреждению. На основании вынесенного решения учреждение приняло решение списать сумму переплаты в размере 15 890 руб.

В целях упрощения примера сторнирующие записи по уменьшению начислений по заработной плате, НДФЛ и страховых взносов в примере не приводятся.

В соответствии с п. 110 Инструкции № 174н суммы, списанные с балансового учета в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным, отражаются по дебету счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами». Обращаем внимание, что в силу п. 339 Инструкции № 157н при отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством РФ, списанная с балансового учета учреждения задолженность, признанная безнадежной к взысканию, к забалансовому учету не принимается. В данном случае у учреждения имеется судебное решение, где ему в иске отказано, следовательно, данная задолженность на забалансовый счет 04 «Сомнительная задолженность» не переносится.

В учете сообразно Инструкции № 174н делаются такие записи:

Сформулируем основные выводы.

Счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом). В связи с тем, что судебная практика неоднозначна и мнения судей расходятся в части признания счетными ошибками сбоев компьютерных программ, советуем удерживать суммы переплаты с работников при наличии их письменного добровольного согласия.

Удержание излишне выплаченных сумм производится в размере 20 % начисленной заработной платы при каждой ее выплате. Если работник согласен на погашение в большем или полном размере, он должен подтвердить свое согласие письменно.

Исправление допущенных счетных ошибок в бухгалтерском учете следует отражать согласно п. 18 Инструкции № 157н, учитывая при этом период, к которому относится допущенная ошибка.

При переходе на новые редакции 1С и сбоях программы могут возникать ошибки в регистрах учета. На примере ошибки в ведомости на выплату зарплаты, мы покажем:

Ошибка. Неправильная сумма к выплате ЗП в ведомости

При формировании ведомости на выплату зарплаты за сентябрь бухгалтер обнаружил, что сумма по графевключает долг за август и не соответствует задолженности организации по зарплате перед одним из работников Кузнецовой А.В.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Из Оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 видно, что перед работником Кузнецовой А.В. образовалась следующая задолженность по выплате зарплаты:

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Таким образом, расхождение налицо — программа показывает разные суммы задолженности по выплате зарплаты сотруднику Кузнецовой А.В.:

Читать также:  Программы для адаптеров OBD-II (ELM 327) и диагностики автомобилей на ПК

Но в программе не получится выявить ошибку на основе проводок бухгалтерского учета, которая отражается в ведомости на выплату зарплаты. Так как в 1С создана специальная подсистема учета зарплаты и кадров, которая базируется на регистрах накоплений.

За ошибку заполнения ведомости на выплату зарплаты отвечает регистр накопления Зарплата к выплате.

См. также Как узнавать какой регистр что двигает?

Учет зарплаты к выплате в НУ

Для понимания допущенной ошибки сначала обратим свое внимание на проведение документа Начисление зарплаты.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Проводки по документу

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

В регистр Зарплата к выплате сделаны записи по отражению начисленной зарплаты за минусом НДФЛ:

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Далее бухгалтер для выплаты зарплаты оформил документ Ведомость в кассу.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

В регистр Зарплата к выплате сделаны записи по выплате зарплаты работникам:

Схема формирования записей в регистр Зарплата к выплате при проведении ведомости на выплату зарплаты.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Если долга по выплате зарплате по работнику нет — данные по Приходу и Расходу должны «схлопнуться». Остаток по работнику в регистре Зарплата к выплате сигнализируют о том, что в данных имеется проблема, и нужно с этой проблемой разобраться.

Для выявления ошибки воспользуемся настройкой Универсального отчета — Проверка выплаты зарплаты в НУ.

Сформируем отчет с заданными настройками.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Из отчета видно, что в августе 2018 г. Кузнецовой А.В. было выплачено меньше, чем начислено. Поэтому остаток задолженности за август 1 804,04 руб. попадает в ведомость за сентябрь, при ее формировании мы получим следующий результат.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

После этого необходимо сформировать ОСВ по счету 70 по работнику и разобраться, действительно ли организация имеет задолженность перед работником или все же это ошибка?

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Расхождения могут быть связаны с:

После обнаружения ошибки надо решить, что с ней делать:

Выбор регистра Зарплата к выплате

Откройте документ Операция, введенная вручную вид операции Операция: раздел Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную. Выберите для работы регистр Зарплата к выплате по кнопке ЕЩЕ — Выбор регистров — Вкладка Регистры накопления — Зарплата к выплате.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Корректировка регистра Зарплата к выплате

Перейдите на вкладку Зарплата к выплате и добавьте запись в регистр:

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Запишите документ Операция введенная вручную по кнопке Записать и закрыть.

Проверка выполненной корректировки

Для проверки выполненной корректировки повторно сформируйте настроенный отчет в .

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Как видно из отчета, ошибка ушла: работнице Кузнецовой А.В. начислено и выплачено в августе 3 404,04 руб.

Заполнение ведомости в кассу на выплату зарплаты

Перезаполните документ Ведомость в кассу на выплату зарплаты за сентябрь.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Теперь по ведомости сумма к выплате за сентябрь для работника Кузнецовой А.В. составляет 26 100 руб., т. е. совпадает с кредитовым оборотом по счету 70.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

При перерасчете начислений за месяц, в котором была достигнута предельная величина базы по страховым взносам, страховые взносы пересчитываются неправильно.

Данная ошибка зарегистрирована под номером 30159727 еще в 2018 году. Исправлена ошибка в версии ЗУП — .

В версиях ЗУП 3.1.10 ошибка не исправлена, и по информации от разработчиков ее исправление в ЗУП 3.1.10 не планируется 🙁

В релизах ЗУП до исправления ошибки разработчики рекомендуют 2 варианта решения проблемы:

Рассмотрим описанную ситуацию на примере.

Сотруднику Бархатцеву И.В. в июне 2019 оформлен документ (Зарплата – Отпуска) за период с 27.06.2019 по 21.08.2019.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

В июне доходы Бархатцева И.В. достигли предельной величины базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование. Согласно данным Карточки учета страховых взносов (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Карточка учета страховых взносов) сумма превышения составила 100 000 руб., база для исчисления взносов нарастающим итогом с начала года – 865 000 руб., а сумма исчисленных взносов с начала года – 25 085 руб.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

В июле доходов у сотрудника не было. В августе Бархатцев И.В. предоставил больничный лист за период с 01.08.2019 по 08.­08.2019, на основании которого в программе создан документ (Зарплата – Больничные листы).

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Сотрудник написал заявление о том, что продлевать отпуск не намерен. Сторнирование отпускных за период болезни (40 000 руб.) произведено документом на вкладке Пересчет прошлого периода.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Заработная плата Бархатцева И.В. за август составила 30 000 руб. Таким образом, доход за август, облагаемый страховыми взносами, не перекрыл сумму сторнированных отпускных (40 000 руб.). Поэтому необходимо произвести перерасчет взносов за июнь.

Произведем перерасчет страховых взносов на обязательное социальное страхование за июнь. При расчете будем использовать исходные данные, приведенные в Карточке учета страховых взносов.

Таким образом, сумма исчисленных взносов на обязательное социальное страхование за июнь измениться не должна. В учете по страховым взносам должны быть уменьшены только показатели общей суммы дохода сотрудника и превышения предельной базы для исчисления взносов.

Проверим перерасчет взносов на обязательное социальное страхование за июнь на вкладке документа Начисление зарплаты и взносов за август. При заполнении документа были сторнированы взносы на ОСС за июнь в размере 2 900 руб.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Расчет данной суммы является программной ошибкой. Отклонение суммы рассчитанных программой взносов на ОСС за июнь от корректного значения составляет – 2 900 руб.

Сформируем Карточку учета страховых взносов и проверим, как заполнены показатели участвующие в расчете взносов, за июнь. По данным отчета видно, что программа некорректно определила следующие показатели:

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Далее рассчитаем страховые взносы на обязательное социальное страхование за август. Т.к. перерасчет взносов с суммы сторнированных отпускных был произведен в июне, при расчете за август будем учитывать только данные текущего месяца:

Для расчета показателей нарастающим итогам с начала года используем данные Карточки учета страховых взносов.

Проверим перерасчет взносов на обязательное социальное страхование за август на вкладке документа Начисление зарплаты и взносов за август. При заполнении документа были исчислены взносы на ОСС за август в размере 1 160 руб.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Сформируем Карточку учета страховых взносов и проверим, как заполнены показатели, участвующие в расчете взносов, за август. По данным отчета видно, что программа некорректно определила следующие показатели:

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за сентябрь, чтобы проверить, как программа будет производить расчет взносов в дальнейшем. Сумма заработной платы Бархатцева И.В. за сентябрь составила 75 000 руб.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

По данным вкладки документа Начисление зарплаты и взносов за сентябрь, расчет взносов на обязательное социальное страхование произведен не был.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Сформируем Карточку учета страховых взносов. По данным отчета в сентябре показатели расчета страховых взносов также определены некорректно.

Неверно рассчитаны следующие показатели:

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Подводя итоги, можно сделать вывод, что страховые взносы по Бархатцеву И.В. будут исчислены неправильно не только в отдельных месяцах (июнь и август), но и в целом по итогам года.

По сотрудникам, у которых достигнута предельная величина базы для расчета страховых взносов, в определенных версиях ЗУП 3 можно столкнуться с еще одной ошибкой при расчете взносов.

Подробно — см. материал ОШИБОЧНЫЙ АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПЕРЕСЧЕТ ВЗНОСОВ ПО СОТРУДНИКАМ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ПРЕДЕЛЬНОЙ ВЕЛИЧИНЫ БАЗЫ

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Пытаемся настроить начисление, где у сотрудника процент от выручки меняется в зависимости от суммы выручки по следующей шкале:

Для этого создали показатель, который зависит от другого показателя и указали в его настройках шкалу в соответствии с заданными условиями:

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Этот показатель использовали в формуле вида начисления, однако при попытке записи формулы программа выдает ошибку: При проверке вычисления по формуле возникла ошибка.

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Заметили, что если в шкале показателя Процент от выручки значение 1 000 000 поменять на 100, 2 000 000 на 200, а 3 000 000 на 300, то формула записывается.

В чем может быть причина данной ошибки?

Если в настройках показателя Процент от выручки внимательно присмотреться к цифрам, заданным в колонке , то можно увидеть, что в них присутствует разделитель групп в виде запятой:

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Т.е. получается, что в настройках системы или в 1С установлен разделитель групп числа в виде знака запятой. В этом случае, например, 1 000 000 отражается как «1,000,000». При таких настройках при записи формулы начисления действительно выдается ошибка.

Для того чтобы избежать ошибки, следует запустить программу в режиме Конфигуратора. Выбрать меню Администрирование — Региональные установки информационной базы. В открывшейся форме для поля необходимо установить значение :

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

Или, если в системе для разделителя групп запятая не задана, то в 1С в режиме Конфигуратора в той же форме Региональных установок информационной базы следует установить флажок Используются региональные установки текущего сеанса:

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

После перезапуска программы в обычном режиме, цифры в показателе Процент от выручки будут уже без знака запятой:

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости в 1С

После этого формула начисления пройдет проверку и будет записана.

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *