Microsoft Word — как в Ворде автоматически исправить ошибки?
Мы все наверное в курсе,что проверка правописания существует в любых пакетах Microsoft Office.
И это очень удобно,ведь часто мы делаем опечатки, а делаем орфографические или пунктуационные ошибки.
И есть возможность такие ошибки исправлять в автоматическом режиме.
Для того,чтобы активировать данную функцию нам нужно открыть программу- Microsoft Word.
Затем нужно нажать на опцию -«Файл» и оттуда следует перейти на оцию- «Параметры».
И в параметрах следует кликнуть на опцию-«Правописание».
Там мы должны выбрать в меню опцию-«Исключения» и там нажать на поле- «Имя файла».
И там нужно снять флажок из строчки
Для автоматического исправления ошибок нужно убедиться, что включена автоматическая проверка орфографии. Далее:
В меню Сервис выбираем Параметры автозамены, а затем открываем вкладку Автозамена.
Параметры автозамены могут или отображаться, или быть спрятанными. Установите/снимите флажок Показать кнопки.
Чтобы включать или отключать автозамену, нужно или установить, или снять флажок Заменять при вводе.
Чтобы включить/отключить режим автоматического исправления орфографических ошибок, нужно установить/снять флажок Заменять при вводе, а затем — Автоматически исправлять орфографические ошибки.
Заставить Word автоматически (то есть совсем без вашего участия) исправлять допущенные вами ошибки правописания, по-моему, практически невозможно. Нет, настроить программу на поиск сделанных ошибок и их подсветку (обычно — красной волнистой линией) можно без труда: достаточно зайти в параметры настройки программы («Параметры Word») и выбрать раздел «Правописание», в котором отметить галочкой все пункты, что касаются исправления правописания в Word. После этого каждое слово, которое не будет знать Word, будет им подчеркнуто, чтобы вы обратили внимание и выбрали правильный из предлагаемых программой вариантов. Не более того.
Для автоматического же исправления обнаруженной ошибки программа должна иметь только один доступный в качестве исправления вариант, а она настолько «умная», что к практически любому (самому, порой, невероятному) вашему варианту написания слова находит, как минимум два возможных варианта исправления и без вашей помощи исправлять отказывается. Ну что с неё возьмешь — машина же.
Проверка орфографии в ворде
При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.
Настройка автоматической проверки текста
Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:
- Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
- В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
- Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.
После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.
Как включить автоматическую проверку ошибок
Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».
Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.
Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.
Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».
Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».
Ручная проверка ошибок
Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:
1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.
2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.
3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.
Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.
Как настроить функцию «Автоисправление»
Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:
1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;
3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;
4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.
Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:
Как изменить фразу в списке автозамены
Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».
Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».
Как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу в версиях Word
Сегодня речь пойдет о том, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу в разных версиях Word. То есть Вам создали документ в одной версии Ворд, Вы открываете его на своей версии. Вы видите, что текст поплыл, пробелы в некоторых словосочетаниях исчезли, таблицы искажены, картинки съехали. В статье будет показан мой опыт, как исправить ошибки в Ворде за одну минуту.
Версии Word и совместимость текстов в разных версиях
Здравствуйте друзья! На днях я столкнулся с интересной ситуацией. Мне подготовили на фрилансе объемный Вордовский текст, заверили, что все сделано правильно. При получении текста я его открыл и удивился – таблицы разъехались, картинки были смещены, а в тексте было полно ошибок из-за отсутствия пробелов.
Чуть позже была выявлена причина многочисленных ошибок. Оказалось, исполнитель работал в Microsoft Office Word 2016, а у меня установлена версия Microsoft Office Word 2007. И чтобы я не делал, текст не хотел исправляться. Конечно, можно было бы сделать правку вручную, но это затраты времени.
Было бы все понятно при использовании Word 2003, файлы которого отображаются в расширении doc. Можно было бы использовать дополнительную программу и все. Начал искать варианты решения проблемы, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте в сети Интернет и на YouTube — ничего не нашел. И тогда неожиданно пришла идея решения проблемы.
Я вспомнил о замечательном бесплатном сервисе SmallPDF. С помощью данного сервиса обычно конвертирую презентации с ppt формата в pdf. Сервис SmallPDF конвертирует документы Word, Excel, JPG и другие документы. При желании, можете на моем блоге найти статьи на эту тему через «Поиск по блогу». А теперь давайте рассмотрим вопрос, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу на практике.
Для начала был взят, отправленный мне вордовский текст с ошибками (текст, сделанный в Microsoft Office Word 2016) и через сервис SmallPDF преобразован в PDF файл. Вновь созданный PDF файл смотрелся отлично – таблицы были ровными, картинки на правильных позициях, а отсутствие пробелов исчезло. Это хорошо, но мне нужно было еще поработать с текстом в Word. Для этого нужно было вернуть документ снова в Ворд.
Были сомнения, получится ли получить корректный текст в Ворде. С помощью этого же сервиса SmallPDF был преобразован ранее полученный файл ПДФ снова в Ворд 2007. Полученный после конвертации текст в Word был ровным, ошибок не было, а картинки стояли на своем месте.
Чтобы конвертировать файлы Word в PDF и наоборот, нужно выбрать в сервисе SmallPDF «Все инструменты» в верхней части страницы.
Далее просто перетащите нужный файл мышкой в окно программы и включите конвертацию. Для примера можете использовать статью на блоге Онлайн конвертер ppt в pdf.
Вы можете оценить сами, как было до и как стало после на представленных скриншотах:
Заключение
Теперь Вы знаете, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу. Конечно, это касается тех случаев, когда ошибки формируются из-за различных версий программы Ворд. Мне этот способ хорошо помог. Возможно, этот опыт поможет и Вам. Удачи Вам и всего лучшего!
Грамматика, орфография и стилистика
LanguageTool находит намного больше ошибок, чем обычный текстовый редактор, а также даёт советы по стилистике.
Работает везде, где вы пишете
LanguageTool работает во всех основных браузерах и популярных текстовых редакторах, таких как MS Word и OpenOffice.
Работает с многими языками
Программа проверяет тексты на более чем 30 языках, таких как английский, немецкий, французский, португальский, испанский, голландский и другие.
Глубокая системная интеграция
Проверяйте выбранные тексты, используя системную комбинацию клавиш, или с легкостью создавайте новые тексты через панель задач.
Получить для Windows
Темная тема
LanguageTool автоматически подстраивается под настройки вашей системы.
Знали ли вы?
Наше расширение для браузера работает на всех сайтах
С его помощью вы получите советы (грамматические, пунктуационные и т. д.) по улучшению текста электронного письма, статьи для блога или обычного сообщения. LanguageTool автоматически определяет язык текста и прямо во время написания даёт подсказки. В целях обеспечения конфиденциальности расширение LanguageTool не хранит тексты пользователей.
Более 5000 отзывов в интернет-магазине Chrome
Самое популярное расширение корректуры текстов для Chrome с более чем 2 миллионами пользователей по всему миру
Удивите своих друзей, коллег и клиентов понятными, четкими и стилистически безупречными текстами.
LanguageTool отлично работает с Windows и множеством других программ. Начните сегодня и пользуйтесь LanguageTool везде, где вы пишете.
Следующие организации доверяют нашей программе проверки стилистики и грамматики на основе ИИ
- BMW Group
- European Union
- Spiegel Magazine
- Deutsche Presse-Agentur (dpa)
- Heise
- Max-Planck-Gesellschaft
- Blinkist
- Bertelsmann Stiftung
- Schweizer Radio und Fernsehen (SRF)
- JetBrains
- IP Australia
- Wirtschaftsuniversität Wien
Бесплатно зарегистрировавшись, вы получите
- Написание текстов без отвлекающих факторов
- Персональный словарь
- Оценка стилистики и грамматики
- Надежное хранение текстов
- Больше советов по пунктуации, стилю и шрифтовому оформлению в «тщательном режиме»
- Возможность выбрать темную или светлую тему
Встречайте LanguageTool для macOS
Теперь расширенные грамматические, орфографические и стилистические подсказки от LanguageTool можно получать прямо в популярных текстовых программах.
Интеграция с популярными офисными программами
Расширение LanguageTool интегрируется с текстовыми программами, помогая писать профессиональные тексты без ошибок. Теперь статья, диссертация или книга, над которой вы работаете, как и обычная заметка, будут выглядеть безупречно.
* Для проверки грамматики в OpenOffice требуется Java 8. В настоящее время недоступно для версии Premium. Возникли проблемы с его установкой? Обратитесь за справкой сюда: Troubleshooting
Узнайте больше
Пишите профессионально без грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок
LanguageTool исправляет только орфографические ошибки?
LanguageTool исправляет орфографические ошибки, а также предлагает полный анализ написания всех возможных текстов. В дополнение к орфографии, грамматике и выбору слов корректируется также стилистика текста.
Находит ли LanguageTool пунктуационные ошибки?
Да, LanguageTool выявляет и исправляет пунктуационные ошибки всех видов. Он разбирает предложения со сложной структурой и даже различает обязательные и необязательные запятые.
Какие языки проверяет LanguageTool?
LanguageTool работает с более чем 30 языками. Основными являются русский, английский, украинский, испанский, немецкий и французский. В английской версии можно выбрать между шестью языковыми вариантами (США, Великобритания, Канада, Австралия, Новая Зеландия и Южная Африка).
LanguageTool – бесплатная программа?
LanguageTool доступна в двух версиях. Бесплатная версия исправляет орфографические, а также простые пунктуационные и некоторые стилистические ошибки. Только версия Premium выявит все ошибки и поможет создать безупречный текст. Также доступны корпоративные аккаунты для компаний.
Будет ли LanguageTool работать в моей программе?
LanguageTool работает со многими программами и всеми распространенными интернет-браузерами. Также у нас есть специальный текстовый редактор в виде приложения для iOS, macOS (Apple) и Windows. Вам понадобится только одна учетная запись пользователя.
Может ли LanguageTool перефразировать предложение?
Недавно в дополнение к исправлению в LanguageTool появилась функция перефразирования (на основе ИИ). С ее помощью можно переписывать целые предложения, делая их проще, короче или более официальными.
Подходит ли LanguageTool для проверки и коррекции курсовой или дипломной работы?
Да, наша программа поможет вам проверить курсовую и дипломную работу на наличие ошибок. Для других академических работ и публикаций для печати особенно будет полезна функция проверки стилистики текста. Кстати, студенты получают скидку на LanguageTool.
Откройте в себе профессионального автора с LanguageTool Premium
Не ограничивайтесь проверкой грамматики и орфографии — удивляйте всех понятным, четким и стилистически безупречным текстом.
Работает со всеми популярными программами
LanguageTool работает в вашем браузере и многих других текстовых программах. Установите его и получайте подсказки по грамматике и стилистике текста, где бы вы ни писали.