Платформа: Windows, iOS, Android, веб
Лицензия: пробная, от 5388 в год
Распознает: JPG, TIF, BMP, PNG, PDF, сигнал со сканера, снимки камеры
Сохраняет: DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT, TXT, RTF, PDF, PDF/A, PPTX, EPUB, FB2
- большое количество доступных языков;
- оптимизация размера фотографий с минимальными потерями качества;
- автоматическая проверка орфографии и грамматики;
- работа с многостраничными документами;
- редактирование распознанного текста.
- высокая точность результата даже при невысоком качестве фото.
- способно отличать разные языки в документе;
- доступна для установки на все версии Windows с любой разрядностью.
- обновления приобретаются отдельно;
- требуется регистрация аккаунта на официальном сайте;
- сбивается оригинальное форматирование и стиль документа.
Платформа: Windows, Linux, mac OS
Распознает: JPG, TIFF, BMP, PNG, снимки со сканера
Программа для распознавания текста по фото OCR CUneiForm направлена только на одно действие – перехват со сканера изображений и преобразования содержащейся на них текстовой информации. Также допускается открытие графических файлов с персонального компьютера. После этого работу можно продолжить в любом текстовом редакторе. Разрешается работать в одиночном или пакетном режиме.
- может использоваться вместо стандартного софта для сканирования;
- преобразование графических файлов в редактируемый документ Ворд;
- анализ документа на наличие форм, таблиц, изображений;
- поиск по созданному текстовому файлу;
- распознавание на отдельных выбранных областях.
- сохраняет оригинальную структуру документа и его форматирование;
- можно запускать в автоматическом режиме или настроить параметры;
- специальный режим для матричного принтера.
Платформа: Android, iOS
Распознает: фотографии с камеры
Сохраняет: PDF, PPT, DOCX
Ранее Office Lens (также известный как Microsoft Lens) был доступен для ПК, но теперь корпорация прекратила поддержку десктопной версии. Приложение превращает ваш телефон в продвинутый сканер, автоматически анализируя окружение и делая снимок документа. Возможна работа в том числе со снимками с неправильным отображением (положенные боком, перевернутые, лежащие на неровной поверхности и т.д.).
- корректировка результата после создания снимка;
- извлечение печатного и рукописного текста на русском и английском языке;
- распознавание таблиц и контактов;
- создание многостраничного документа из фотографий.
- полностью бесплатный;
- есть разные пресеты и настройки для документов (лист, фото, доска, визитка);
- отправка файлов в облачные хранилища.
- для подключения модуля OCR требуется регистрация аккаунта;
- некорректные результаты при извлечении русских букв.
Лицензия: условно-бесплатная; от 349 рублей
Как и продукт от Microsoft, Adobe Scan также сканирует текстовые данные через мобильную фотокамеру. Результат сохраняется как PDF-документ, оптимизированный для редактирования в программном обеспечении Acrobat. Все результаты сохраняются автоматически в облако Adobe Document Cloud.
- подходит для разного типа информации: книга, доска, удостоверение, визитка;
- автоматическое сканирование окружения на предмет документов;
- редактирование созданных фотографий;
- расшифровка и использование встроенных форм.
- не требует оплаты;
- на файлы можно накладывать защиту;
- корректно работает с русскими буквами.
- нет автоматического сохранения;
- для использования приложения обязательно требуется регистрация.
Распознает: JPG, GIF, TIFF, BMP, PNG, PCX, PDF
Сохраняет: TXT, DOC, DOCX, XLSX, PDF
На этом сервисе пользователи могут провести распознавание текста бесплатно и сохранить результат в редактируемые текстовые файлы без установки софта. Поддерживается работа со сканами, популярными форматами графики, сканами и PDF. Без регистрации и оплаты доступно распознование только 15 страниц в час. После авторизации данный лимит повышается до 50, а также увеличивается допустимый размер (200 МБ).
- обработка текста в зависимости от особенностей оригинального языка;
- редактирование результата в режиме прямого времени;
- объединение обрабатываемых файлов в единый проект;
- анализ отдельных страниц документа.
- удобное русскоязычное управление;
- автоматический определитель типа документа;
- ведется история загружаемых файлов.
- загруженные снимки нельзя отредактировать;
- не всегда корректный результат.
Распознает: JPEG, PNG, PDF
Сохраняет: PDF, TXT, DOCX, ODF
Бесплатный инструмент работает с популярными форматами графики и нередактируемыми документами ПДФ. Сервис ведет журнал ваших действий, поэтому при внезапном прерывании сети можно вернуться к работе без вторичной загрузки. Разработчики постоянно улучшают свой продукт и добавляют новые возможности, на данный момент в ней есть переводящая утилита, также анонсирована опция импорта файла по ссылке.
- изменение преобразованного текста прямо на сайте;
- перевод иностранных документов;
- проверка орфографии;
- копирование результата в буфер обмена.
- работает полностью на бесплатной основе;
- быстрая скорость загрузки и обработки.
- документ не должен содержать картинок, таблиц и колонок;
- некорректно работает с файлами, в которых используется несколько языков.
Платформа: Windows, macOS
Распознает: JPEG, TIFF, PNG, BMP
Сохраняет: JPEG, TIFF, PNG, BMP
Записная книжка от разработчика Microsoft работает как отдельная программа, также ее можно приобрести в пакете с офисным ПО MS Office. Хотя софт также распространяется как мобильное приложение, распознавание текста с картинки поддерживается только в десктопном варианте на компьютере. Хотя изменять информацию на картинках нельзя, данные можно скопировать и вставить в текстовой редактор.
- загрузка фотографий с жесткого диска или подключенной фотокамеры;
- скрытие выбранных областей фотографии;
- можно добавлять пометки и конвертировать их в редактируемый текст;
- прослушивание открытого текста.
- автоматические бэкап в облако предотвратит потерю важных данных;
- есть опция переводчика текста и проверка орфографии в документе.
- требуется вход с учетной записью Microsoft;
- текст на фотографиях нельзя исправлять.
Распознает: JPEG, TIFF, PNG, BMP, PDF
Сохраняет: PDF, TXT, PPTX, DOCX, XLSX
Readiris – один из немногих PDF-редакторов, умеющий различать печатный текст и даже ручной почерк и преобразовать его в стандартный текстовой массив. Программу можно использовать как сканер текста с фото, так как она работает со всеми популярными моделями сканирующих устройство. Софт корректно распознает кириллические символы и показывает высокую точность результатов. Пробная версия доступна в полном функционале в течение 10 дней.
- позволяет перехватывать и оптимизировать картинки со сканера;
- работает с более чем 170 языками и проверяет ошибки;
- сохраняет оригинальное форматирование документа;
- распознает таблицы, штрих-коды, формулы, нестандартные символы.
- имеется пакетный режим;
- присутствуют инструменты редактирования.
- неудобная рабочая панель;
- высокая стоимость полной версии.
Распознает: JPEG, TIFF, PNG, BMP, PSD
Сохраняет: DOC, TXT
Freemore OCR – простая в управлении программа, считывающая текст с изображений или из нередактируемых ПДФ. Работа проводится в двухоконном режиме, что особенно удобно при проверке точности результатов. Стоит отметить, что при загрузке файл помечается как подозрительный, при установке некоторые антивирусы требуется на время отключить.
- корректно распознает текст, расположенный вокруг графических элементов;
- позволяет встраивать цифровую подпись;
- имеются возможности ручного редактирования результата;
- экспорт как новый файл или копирование всего текста в буфер обмена.
- работает с защищенными паролем файлами;
- очень простое в управлении меню.
- не распознает кириллицу;
- при установке подгружает рекламный софт.
Лицензия: условно-бесплатная; 499 руб
Распознает: PDF, BMP, JPG, TIFF, JP2, PNG
Сохраняет: DOCX, RTF, TXT, PDF
Если нужен сканер с распознаванием текста, выбирайте это простое средство для преобразования ксерокопий в документ. Софт работает с подключенным устройством, подменяя встроенную по умолчанию программу сканирования. Отличается удобными функциями выборочного анализа, разрешая отмечать фрагменты, которые нужно распознать.
- просматривайте результат перед выводом на экспорт;
- объединение изображений в многостраничные документы;
- поворот скана и очистка для шума для более точного анализа;
- оптическое распознавание более 7 языков (включая русский).
- удобный пользовательский интерфейс с минимумом настроек;
- минимальные требования к системе и процессору компьютера.
- нельзя загружать фото с жесткого диска;
- сбивает структуру и удаляет оригинальное форматирование текста.
В заключение
Сканер — полезный прибор, который позволяет получать неограниченное количество электронных копий документов. Но пользователей довольно часто интересует, можно ли редактировать отсканированный документ, и как это правильно сделать. Решить задачу помогут определенные олнай-сервисы или специальные программы, которые придется установить на ПК.
Редактирование отсканированных документов
Редактирование отсканированных документов — полезная функция, которая позволяет вносить практически любые корректировки в тексты или таблицы.
К сожалению, изменить электронную копию документа напрямую не получится: для этого придется использовать специальное ПО или онлайн-сервисы.
С помощью OCR
Если программа для редактирования скан-копий нужна на постоянной основе, лучше сразу установить программу OCR. Работа всех этих программ заключается в оптическом распознавании символов отсканированного файла с базой данных.
Редактирование осуществляется так:
- Программу загружают и устанавливают на компьютер. В окне программы открывают необходимый файл.
- Процесс сканирования может немного отличаться в зависимости от программы, но в целом, запуск процесс конвертации во всех продуктах совпадает. Во многих приложениях тип выходного файла можно выбрать из выпадающего списка.
- После конвертации документ открывают в любом удобном редакторе, после чего можно приступать к редактированию документа
При этом пользователю следует быть готовым к тому, что ошибки форматирования придется исправлять вручную.
Через онлайн-сервисы
Если пользователь не хочет устанавливать на ПК специальные программы, можно воспользоваться онлайн-сервисом конвертации изображения в текст.
Все подобные ресурсы работают по одной схеме. Пользователь загружает документ в программу, запускает конвертацию и скачивает готовый документ в формате Word. Найти подобные сервисы достаточно просто: достаточно ввести соответствующий запрос в строку поисковика и открыть любую из вкладок.
Программы для редактирования скан-копий
Если редактировать отсканированные документы приходится часто, определенно стоит установить на компьютер специальную программу. Это существенно облегчит процесс редактирования, причем его можно будет осуществлять даже без доступа к Интернету.
Word
Самый простой способ редактирования скана — конвертировать его в текстовый документ с помощью FineReader, а затем вносить необходимые изменения в Word.
Программа FineReader способна обрабатывать большие объемы текстов, таблицы и картинки, а также конвертировать в текстовый формат документы на самых разных языках. Единственный минут этой программы — ограниченный лимит на обработку страниц. Бесплатно можно конвертировать не больше 50 страниц, после чего придется купить лицензию.
Acrobat
Еще одна популярная программа распознавания и редактирования отсканированных документов — Acrobat. С ее помощью любой скан можно конвертировать в документ для дальнейшего внесения корректировок.
Конвертация и редактирование осуществляются так:
- Файл в формате PDF открывают в рабочем окне программы. Далее выбирают вкладку «Инструменты» и переходят в раздел редактирования.
- Далее программа автоматически начнет распознавать текст. Пользователю нужно всего лишь указать язык через вкладку параметров и поставить флажок напротив с надписью «Распознать».
- В конвертированном изображении шрифт будет точно таким же, как и в исходном документе.
- После этого пользователь сможет внести все необходимые корректировки в текст. После этого останется кликнуть на кнопку «Файл», потом «Сохранить как» и ввести новое имя для сохранения документа.
ABBYY FineReader
Это приложение — одно из самых известных, и активно используется для распознавания текста в отсканированных документах, сохраненных в формате изображения.
Главное преимущество программы — в максимальной простоте ее использования. Оцифровка происходит сразу после загрузки документа в программу. Здесь же его можно редактировать и сохранять в любом удобном формате. Также к программе можно подключать принтеры и сканеры для дальнейшей распечатки документа.
Скан Корректор А4
Еще одна простая программа, с помощью которой можно корректировать отсканированные изображения и текст. В параметрах программы достаточно много возможностей, которые позволяют менять яркость, цвет фона и контрастность шрифта.
Также в рабочей области программы можно настраивать границы листа А4, чтобы полностью отсканировать лист. Софт подходит даже для начинающих пользователей, так как он отличается русифицированным интерфейсом.
Еще больше информации о редактировании отсканированного документа можно найти в видео.
В ходе работы с документацией и базами данных возникает немало существенных проблем. И речь идет не о массе ошибок, которые можно найти в документах, требующих из-за этого создания нового файла с исправлениями, но и в простой человеческой лени. В принципе, лень всегда являлась двигателем прогресса, поскольку людям всегда хочется все сделать быстрее, чтобы избавиться от лишних забот, а дабы отдыхать было можно как можно больше, следует делать работу еще и качественно. В этом случае вопрос касается того, что многие документы для полного занесения в какую-нибудь базу данных или общий реестр требуют набора текста по-новому, а это начинает не просто утомлять, но и надоедать. Для такого случая существует сканер и программа для редактирования сканированных документов.
Что делает сканер?
В целом, сканер — это устройство, которое переносит текст из напечатанного документа (газета, журнал, книга и т. д.) на компьютер, делает он это в виде изображения. В некоторых устройствах есть специальные программы, которые контролируют процесс сканирования, при этом существует возможность выбрать даже формат, в который преобразуется исходник. В стандартном случае это фактически просто снимок какого-то документа, редактирование которого невозможно в силу того, что символы не могут быть распознаны.
Что можно сделать потом
Вы сможете свободно управлять полученным документом, редактируя и видоизменяя весь или часть текста в целом, лишь в случае, если используется специализированная программа для редактирования отсканированных документов. Эти утилиты занимаются распознаванием изображения и переводом их в текст, который можно обрабатывать и редактировать. Существует множество программ подобного рода, и каждая из них имеет свои нюансы.
Старый добрый ABBYY FineReader
Пожалуй, самая распространенная программа для редактирования отсканированных документов с гордым названием ABBYY FineReader — это целый пакет редакторов, который позволяет производить всевозможные манипуляции с отсканированным изображением. Высокий результат работы достигается за счет того, что программа может распознать документ любого качества (даже если вы просто сделали фото на камеру мобильного телефона), а также из-за возможности распознавания многоуровневых файлов, которые содержат таблицы, рисунки и прочие мелкие детали. При этом в ходе распознавания можно задать язык, что помогает ABBYY FineReader выбрать правильные символы сравнения, благодаря чему программа выдает текст с наименьшим количеством погрешностей.
Помимо прочего, данный редактор отлично справляется с документами формата PDF. Таким образом, если у вас есть файл такого формата, то редактирование сканированных документов PDF будет проходить быстро и без лишних усилий. Сам внешний интерфейс интуитивно понятен и не требует дополнительных навыков, такая доступность для пользователя любого уровня и повлияла на его популяризацию. Да и после распознавания вы можете сравнить полученный результат и откорректировать огрехи, допущенные программой, прямо в меню редактора. Сам же результат сохраняется как отдельный документ, который вы можете изменять, как вам заблагорассудится.
Хитрости работы с PDF-форматом
Редактирование сканированных документов – дело монотонное, а если исходником служит PDF-файл, то тут есть свои хитрости. Дело в том, что редактор вида FineReader весьма хорош в этом деле, но его стоимость зачастую отталкивает пользователя и заставляет искать аналоги. Поэтому есть ряд отдельных утилит, которые позволяют производить узкоспециализированную работу, нацеленную на файлы PDF-формата.
PDFill PDF Tools
PDFill PDF Tools — бесплатная программа для редактирования сканированных документов с расширением PDF. Она содержит ряд дополнительных опций, таких как объединение или разъединение документов, редактирование или полное удаление содержимого, преобразование PDF-файла в изображения и наоборот. Также здесь можно создавать списки, редактировать встроенные изображения, выравнивать текст и многие другие настройки, которые привычны любому пользователю пакета Microsoft Word или его аналогов. Данная программа абсолютно бесплатна и предназначена для любого уровня пользования (частного, корпоративного и т. д.). Интерфейс здесь, конечно, не самый дружелюбный, но набор функций и отладок все это восполняет с лихвой. Вот только русскоязычного меню пока нет, поэтому, если с английским не сложилось, придется повозиться со словарем.
Еще одна бесплатная утилита, которая позволяет редактировать PDF-файлы. Тут более понятный и удобный интерфейс. Да и программа поддерживается многими операционными системами, единственный минус заключается в том, что готовый документ отредактировать нельзя. Зато можно сканировать прямо в эту программу, и уж тогда работать полным ходом. Правда, придется повозиться с созданием виртуального принтера, поскольку иначе такая программа для редактирования сканированных документов попросту не будет работать.
OCR-редактор
Если же вернутся к началу и вести речь о бесплатных аналогах FineReader, то существует программа для редактирования документов doc под названием OCR Form. Достаточно полезная утилита, особенно если вам доводится работать с несколькими языками (в наличии поддержка свыше 20-ти самых распространенных языков). Она отлично справляется с полиграфией или документами плохого качества, но что касается рукописного текста, то здесь все не так гладко. Конечно, распознать такой текст OCR может, но вот качество этого распознавания пока оставляет желать лучшего.
Что же касается внешнего вида, то тут ему могут позавидовать многие редакторы – все предельно просто: открываете файл и сканируете, потом сохраняете в подходящем формате – и дело с концом. Популярность утилита заработала благодаря возможности самообучения, так называемой адаптивной системе распознавания, что позволят осуществлять распознавание все лучше и лучше при каждом новом запросе.
Еще одна из семейства OCR
Редактирование сканированных документов — кропотливое занятие, поэтому не удивительно, что для хорошего результата некоторые пользователи ищут другие методы. В таких случаях есть возможность воспользоваться еще одной утилитой — SimpleOCR. Из названия понятно, что это приложение, которое похоже на предыдущее — OCR, но в более упрощенном и совершенном виде. Здесь для вас есть возможность ручного добавления слов за счет встроенного редактора, возможность редактирования текста прямо в окне утилиты, а также работа с целыми пакетами данных (можно загрузить сразу несколько файлов, которые будут распознаваться).
Но внешний вид может слегка сбить с толку, тут уж придется немного почитать о самой программе и принципах ее работы. В противном случае вместо отличного редактора вы можете получить бесполезную программу для редактирования сканированных документов, которая занимает пространство на вашем компьютере.
А если документ — картинка?
Иногда, когда вы проводите редактирование сканированных документов jpg-формата, есть необходимость выделить не текст, а именно картинку (схему, таблицу, график и прочее). А тут уже вопрос совершенно иной. Ведь при распознавании текста задача ставится совсем по-другому. Теперь нужно не просто распознать изображение, а еще и привести его в эстетичный вид. К примеру, если отсканировать схему из книги, то будут видны отпечатки чернил с других листов. Чтобы избавиться от этих «помех», следует прибегнуть к помощи графически редакторов.
Одним из таких может быть старый добрый Paint, но в мире, где правит технологический прогресс, первичные позиции в этом вопросе отдают старому доброму Photoshop’у, поскольку это и быстрее, и удобнее. Редактирование сканированных документов в «Фотошопе» позволяет избавляться от пятен и «грязи», изменять цвета рисунков, варьировать их контрастность и яркость при помощи наборов всевозможных фильтров. К тому же уроков к тому, как сделать ту или иную операцию, предостаточно, поэтому не нужно быть «гением «Фотошопа»», достаточно просто захотеть.
Существует еще масса других редакторов, которыми вы можете воспользоваться, также прекрасными аналогами могут быть и онлайн-утилиты, которые позволяют распознавать сканированный текст, даже не занимаясь подбором какого-либо другого специализированного программного обеспечения. В целом, любая программа для редактирования сканированных документов имеет право на жизнь и на то, чтобы вы ее оценили.