Материал из Пингвиньи радостей
Статья о программе автоматизации бухгалтерского учёта Финансы без проблем
Читай всё полезное и впитывай, а нападки игнорируй. Здесь так принято. aka AMIGO
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.
Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.
Общая характеристика программного продукта «Финансы без проблем».
Заказать ✍️ написание работы
Программа всегда поставляется в клиент-серверной версии. Только клиент и сервер не имеют громкого имени Microsoft, Oracle и т. и потому стоят существенно дешевле. А выполняют при этом гораздо больше функций. Обычный SQL-сервер обрабатывает запросы к базе данных и этим ограничивается. Клиентская часть должна выполнять достаточно большой объем работы по проведению специфических бухгалтерских вычислений и созданию отчетов. Поэтому и клиент, и сервер оказываются громоздкими приложениями, требовательными к ресурсам. В системе ФБП применен совершенно иной подход. Специализированный бухгалтерский сервер понимает запросы вида «Выполнить типовую операцию», «Сделать проводку», «Построить баланс», благодаря чему можно перенести всю тяжесть вычислительных операций на производительный сервер, в то время как клиент останется «сверхтонким» приложением, которое работает практически на любой платформе с минимальными требованиями к ресурсам. Серверы существуют для ОС Windows, Linux, Novell Netware, OS/2. Клиентская часть работает через DOS, Windows и даже через Интернет с помощью веб-браузера! Из-за такой реализации клиент обладает весьма необычным многооконным интерфейсом, в котором поля ввода появляются не все сразу, а по одному. Система довольно непривычна, но с ней можно освоиться, и работа будет достаточно быстрой. На этом ядре реализованы самые разные модели учета, но наиболее доступными, пожалуй, являются реализации «ODA» и «L2» фирмы «Кардинал-Софт». Эти разработки включают около 70 типовых операций по банку, кассе, учету ТМЦ и основных средств, а также заработной плате. Помимо стандартных форм отчетности в органы финансового контроля, разработана масса полезных аналитических отчетов, общее число разных вариантов результатных документов превышает полторы сотни! Все отчеты могут быть отредактированы с помощью обычного текстового редактора. К сожалению, родной платформой для генератора отчетов являлась MS-DOS, поэтому средства оформления здесь ограничены. Естественно, эта платформа достаточно универсальна для обеспечения учета в нескольких валютах и на многих предприятиях. Уже стандартная поставка подразумевает учет на 3 предприятиях одновременно. РЕЗЮМЕ ДОСТОИНСТВА: мультиплатформенность, высокая скорость работы, настраиваемость. НЕДОСТАТКИ: сложность начальной настройки и запуска в однопользовательском окружении, необычный интерфейс требует привыкания. РЕКОМЕНДУЕМ: для средних и крупных предприятий, специфика которых требует использования многих рабочих мест в сети, которые выполнены на различных платформах.
Общая характеристика программного продукта «Турбо-Бухгалтер».
Программа «Турбо Бухгалтер» входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения для бухгалтерии и является мощным учетно-аналитическим инструментом, с помощью которого комплексно решаются учетные задачи предприятия.
Линейка продуктов версии «Турбо Бухгалтер 6. 9» позволит предприятию выбрать себе программу, подходящую по цене и функциональности. Важное достоинство линейки продуктов — преемственность программ, что упрощает переход с одной программы на другую по мере роста и развития предприятия. Все они имеют единый интерфейс, одинаковые структуры справочников и картотек, все привычные формы журналов хозяйственных операций (текстовый, табличный, картотечный). Отличие заключается в функциональных возможностях.
Турбо Бухгалтер ЭКОНОМ — Программа для ведения бухгалтерского учета на небольших предприятиях. Программа автоматизирует банковские кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую отчетность. Расчет зарплаты, учет ТМЦ и амортизируемого имущества ведется на типовых операциях, заполнение налоговых регистров осуществляется вручную. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для удобства работы можно доустановить приложения к Турбо Бухгалтер 6.
Турбо Бухгалтер БАЗОВАЯ — Программа предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОСиНА. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для расширения функциональности программы есть возможность доустановки приложений к Турбо Бухгалтер 6.
Турбо Бухгалтер СЕТЕВАЯ — Программа предназначина для организации работы в сети и комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних и крупных предприятиях. Позволяет работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Работа в сети организована в трехзвенной архитектуре клиент-сервер. В качестве сервера баз данных могут использоваться MS SQL Server (MSDE), Oracle, Apache.
ПАКЕТ «ФИНАНСЫ БЕЗ ПРОБЛЕМ»1. ОБЩАЯ КОНЦЕПЦИЯПакет автоматизирует бухгалтерский учет, сводя его ко вводу
При этом пакет использует базу знаний (правила), где зада-ются виды операций и соответствующие им проводки, а также на-бор используемых счетов и субсчетов. Базу знаний можно легкоредактировать и вводить в нее времячувствительные правила, темсамым обучая пакет правильно учитывать частые изменения взаконодательстве. в состав пакета входит программы бухгал-терского учета.
ТРЕБОВАНИЯ К АППАРАТУРЕ
Пакет работоспособен на любом ПЭВМ в среде ISDOS. Требуетсяне менее 48 Кбайт оперативной памяти. Все выходные Формыможно печатать на узком матричном прйнтере.
З: НАЗНАЧЕНИЕ ФАЙЛОВ ПАКЕТА
Пакет поставляется на дистрибутивной дискете, содержащейследующие каталоги:
А:ФИНАНСЫ — содержит Файлы запуска пакета и копирования
А:ФИНАНСЫНЕЬР — содержит Файлы описаний и подсказокА:ФИНАНСЫРРОС — содержит Файлы программыА:ФИНАНСЫСОБЕ — содержит Файлы программы
А:ФИНАНСЫВАБ — содержит базы данных с контрольным примеромА:ЧФИНАНСЫХФОРМЫ — содержит Файлы отчетных формА:ЧФИНАНСЫЧСОРУ — содержит чистые базы данныхА:ЧФИНАНСЫЧВОС — каталог для документов создаваемые пакетомA:4NVZ — содержит Файлы необходимые для работы баз.
КАК ЗАПУСТИТЬ ПРОГРАММУ И НАЧАТЬ РАБОТУ
Скопируйте все Файлы с дистрибутивной дискета в каталоги стеми же именами на другой дискете.
Пакет можно запустить только резидентным bat Файлом или изпользовательского меню, для этого пользуйтесь готовым илисоздайте новое меню, в котором должны быть следующие 2 строки:
Запустите программу из меню. Сразу после запуска можно пе-рейти к любому режиму работы через меню вверху экрана.
Во многих местах доступна помощь <9>. Во всех режимах за-действованы клавиши управления курсорм. (от-каз). В нижней строке экрана всегда перечислены другие дос-тупны^ клавиши.
ВВОД И ПРОСМОТР ОПЕРАЦИИ
1 Перемещения курсора по списку операций дает возможностьйросмотреть все операции в текущем месяце. При отсутствии oneрапий сразу попадаем в режим добавления операций.
Ввести новую операцию: <1>.
Вывести операции в документ: <б>.
2 Работа с Фильтром
Фильтр наследует шаблон из той операции, на которую указы-вал курсор (можно Фиксировать в любом месте дерева операций). Шаблон можно изменить так же. как это делается при вводе видаоперации. По окончании ввода будут отфильтрованы и показаны теоперации, которые подходят под шаблон.
Для выключения Фильтра нужно зайти в режим и нажать отказ. При отсутствии операций, подходящих под Фильтр» установки Фильтра нет. Можно с Фильтром:
составить документ ;просмотреть проводки;
редактировать, удалять и вносить новые операции. 3 Ввод даты
Требуется ввести число месяца регистрируемой операции.
4 ввод суммы
Требуется ввести сумму операции (до 99999 млн. руб.
5 Ввод вида операции
Последовательно делая выбор из предлагаемых меню, сконструируйте фразу, обозначающую смысл регистрируемой операции. Поокончании ввода будут автоматически сделаны соответствующиепроводки в соответствии с «деревоми видов операций и проводок.
6 Ввод комментария
ОБОРОТНЫЙ БАЛАНС И АНАЛИЗ СЧЕТОВ
просмотр остатков и оборотов счетов за отчетный период.
В экранной Форме использованы сокращения:
ост. — остаток счета на начало отчетного периода (ОП).
ост. — остаток счета на конец ОП,
дебет и кредит — соответствующие обороты за ОП.
Суммы указаны в тыс. руб. Вывести в документ оборотный баланс: <б>.
Для правильного расчета об. баланса необходимо, чтобы былпроизведен расчет (перерасчет) данных по всем месяцам включаяпоследний месяц расчетного периода. Если не было ни каких изменений ( смена проводок, добавления операций) после послед-него расчета об. баланса» то достаточно пересчитать только темесяцы, где были изменения.
2 Анализ счета
Просмотр остатков и оборотов счетов в текущем месяце. приэтом выводится последний расчитанный оборотный баланс, прианализе можно просмотреть все суммы поступившие на счет в текушем месяце с показом вида операции и комментария: <2>.
Если в оборотном балансе по выбранному счету (об. дебета иоб. кредита) пусто ( = 0). а известно» что операции были, необ-ходимо пересчитать данные месяца ( перерасчет) и расчитать
баланс хотя бы для этого месяца.
РАБОТА С ОТЧЕТНЫМИ ФОРМАМИ
1 Меню отчетных форм
При переходе к работе с отчетными Формами на экране появляется меню, где присутствуют имена Файлов отчетных Форм.
Отчетную Форму можно выполнить , то есть запуститьинтерпретатор языка отчетных Форм.
2 Язык отчетных Форм
Текст Формы, за исключением операторов и Формул в расчетнойчасти, и Форматных вставок проходит через интерпретатор языкабез изменений. Операторы выполняются, а вычисленные по Форму-лам значения подставляются в текст вместо Форматных вставок.
Отчетная Форма начинается с операторов и Формул. Расчетнаячасть кончается спепальным указателем АК, далее должен идтитекст формы с Форматными вставками.
Все спепальные операторы должны быть набиты большими ла-тинскими буквами.
1 Операторы и переменные языка отчетных Форм
Оператор начинается с первого символа строки. Имя перемен-ной может обозначаться буквой или буквой и цифрой. Допускают-ся только большие латинские буквы. Существует 2 типа перемен-ных:
Например: (Zl),(ZA000) — числовые(Т1), (Т0001) — текстовые.
Здесь имена: «1», «А000», «0001», a «Z» и «Т» -типы.
Существуют четыре типа операторов:
переменная = ФормулаПример: (Zl)-(Zl)+(Z2) <- сложить две переменные.
(Т1)=? название организации.
б) (Т1)=М1 Ml____Мб (F11)
М4 -текущий месяцМ2. М5 — месяц начала ОПМЗ» Мб — месяц конца ОПHI МЗ —/для использования с предлогом исиН4 Мб — для использования с предлогом «пои
в) (TD—G — текущий год (F5)
г) (Zl)-Wl(xx) — остаток счета хх со знаком на начало ОП(Zl)=W5(xx) — остаток счета хх по дебету на начало ОП(Zl)-W6(хх) — остаток счета хх по кредиту на начало ОП(Z1)-W4(хх) остаток счета хх со знаком на конец ОП(Zl)^Wl(xx) оборот счета по дебету за ОП
(Zl)=W2(хх) оборот счета по кредиту за ОПВсе счета выдаются с точность до коп.
д) Форматы печати — в каком Формате выводить переменные
(Zl) -F10. 5 — для печати числа со знаком +ххх. ххххх
(10 знаков » 5 после запятой). ( по умолчанию F13. 5 )(TD—F20 — для печати 20 знаков
( по умолчанию F40 )
IX (ZYY) — вид условия
Т Х- G — > О
l — < оЕ — = ОN N — не О ;
— (ZYY) — числовая перемен-. ная»
В данной конструкции обязательно должны присутсвовать стро-ки 1,т, N. Вложенность условных операторов не разрешена.
При выполнении условия выполняются строки от Т до N иначеот N до Е.
Наличие операторов ( помеченных. ) не обязательно. Пример:IE (Z1)
(Z2)=44 — если (Z1)=0
(Z2) = ю — если (Z1) не о
2 Формулы языка отчетных Форм
Формула может содержать только переменные и арифметическиеоперации » + «. «/», «X». При операциях *, /, х вто-
Все операции выполняются в целых числах, что не уменьшаетдостоинств пакета (расчет возможен до нескольких миллиардоврублей).
Операция х с числом равным 1000 равносильно умножению на 1( 1=0. 001 ).
3 Форматные вставки языка отчетных Форм
В любом месте текста Формы (кроме операторов) могут присутствовать Форматные вставки. Вставка начинается знакам А,далее должно идти полное имя переменной (например для (Zi)AZ1).
4 Интерпретатор языка отчетных Форм
Если при выполнении Формы будет обнаружена ошибка, то документ не составляется и выдается сообшение об ошибке и номерстроки в тексте, где произошла ошибка. При выполнении отчетных Форм иногда требуется ввести дополнительную информацию. которую нельзя извлечь непосредственно из содержимого счетов. Если в тексте отчетной Формы встречается оператор вопроса тоинтерпретатор выведет на экран <строку> и запросит значение<переменной>.
Ошибки интерпретатора отчетных Форм
1-отказ от составления документа;
8-нет переменной;9 длинная строка;
10-ошибка при печати числа(неправильный Формат)
11-ошибка при печати числа(короткий Формат)12 неправильное определение счета;
14 не число в операнде;
16-число при * очень большое;
17-число при / очень большое;
18-число при у. очень большое;
19-деление на ноль.
СЧЕТА И НАЧАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
1 Как работать со списком счетовСоздать новый счет: <Г>. Создать (просмотреть) субсчет:.
Ввести новые или изменить обозначения и названия счета, затем подойти к заданию начальных остатков счетов иа моментввода ; >граммы в эксплуатацию: 0>. Удалить счет или субсчет: <ч>.
Вывод в документ счетов и начальных условий: <б>.
Введя начальные остатки (по результатам последнего сделанного вручную отчета), проверьте баланс на равенство активов ипассивов!
2 Обозначения и названия счетов
Обозначения счетов участвуют в описаниях проводок в «дегеве» видов операций и проводок, а названия облегчают поспги>1тие человеком и программой не анализируются.
2 Начальные остатки счетов
Начальные остатки должны отражать начальное Финансовое состояние на момент ввода программы в эксплуатацию. В дальнейшемсчета будут дебетоваться и кредитоваться исходя из начальныхостатков.
Остатки записываются в беззнаковой Форме, когда положительные остатки записываются в столбце «Дебет», а отрица-тельные — в столбце «кредит» как положительные числа.
В оборотном балансе п. все остатки показываются только взнаковой Форме.
ВИДЫ ОПЕРАЦИИ И ПРОВОДКИ
1 «Дерево» видов операций и проводок
Правила, которыми руководствуется программа при вводе видаоперации и автоматическом выполнении проводок представлены ввиде «дерева» (реализованного в виде определенной последова-тельности меню).
Предлагая человеку выбрать части фразы, выражающей смыслоперации, программа последовательно проходит через «ветви де-рева» (объединяя «ветви» одного уровня в предлагаемые меню) идоходит до «листьев».
В каждом «листе» указано, какую бухгалтерскую проводку илигруйпу проводок следует выполнить для данного вида операции. Проводки могут содержать вршячувствительные условия. Создать документ, содержащий «дерево»: <б>.
Удалить «ветвь» или «лист»: <4>.
Быстрый переход к стволу «дерева»: <8>.
2 Задание проводок в «дереве» видов операций
Формат записи проводки:
дебетуемый счет кредитуемый-счеткоэффициент коэффициентВгемячувствитслыше условия
где. дебетуемый счет и кредитуемый-счет обозначения счетов,а коэффициент число на которое будет умножаться сумма операции при выполнении проводки, в большинстве случаев коэФФициент равен 1, другие значения удобно использовать при автома-тическом расчете налогов и отчислений. Если счет имеетсубсчета, то в записи проводки следует ссылаться только на этисубсчета, но не на сам счет.
Так как в пакете используется целочисленная арифметика, коэФФициснт -1 нужно записывать юоо. а о. ooi — -1.
Пример проволок для прихода с налогом с продаж от реализа-ции продукции:
51 461000 1000
46 68 г50 1050
2 Времячувствительные условия
х2<. <хз. х5где х1. хЗ- числа. х2» х4- месяц,х5 -год.
Когда xi -х5=0 времячувствительные условия не устанавли-ваются. При установки времячувствительных условий год надонабирать полностью, т. 1992 например.
При установке проводке с какого то времени нужно задать xi,х2> х5» а до какого то времени нужно задать хЗ. Приустановки интервала времени задаются все величины.
1 Как работать с календарем
2 Отчетный период
Отчетный период определяется как интервал с первого числаначального по после/шее число конечного месяца (начальный й
конечный месяц можно установить с помошью календаря). Поумолчанию используется интервал последнего вызова. Оборотныйбаланс строится по операциям в отчетном периоде, функции язы-ка отчетных Форм ссылаются на остатки счетов в оборотном ба-лансе в начале и конце отчетного периода. При анализе счетовon принимается равным текущему месяцу.
НАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА ( ПЕРЕРАСЧЕТ )
Переход к следушему году
При переходе к следушему году происходит перерасчет всехначальных значений счетов и автоматически удаляются все опе-рации года.
Удаляются все операции и обнуляются начальные значения сче-тов.
При переходе к следующему году» нужно поменять год, которыйиспользуется при проверке времячувствительных условий и присоставлении отчетных Форм.
При перерасчете месяца, все опереции месяца, согласно про-водкам» переводятся в соответствующим счета.
В пакете предусмотрена возможность (невыходя из пакета) длякопирования баз данных» отчетных Форм» документов. Дляархивирования нужен второй диск с каталогами:
А:ФИНАНСЫХВАБ — для баз данныхА:ФИНАНСЫХDOC — для документовА:ФИНАНСЫХФОРМЫ — для отчетных Форм
Копировать можно и в Файловой оболочке ISDOS, но при этом на-до следить чтобы все Файлы в каталоге А:ФИНАНСЫХВАБ были сег-ментированными.
Не выходя из пакета, можно просматривать, удалять» печататьдокументы и отчетные формы.
КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И ОГРАНИЧЕНИЯ
Максимальное количество операций в одном месяце: 1000. Максимальное количество строк в «дереве» операций и проводокне ограничено.
Максимальная используемая глубина «дерева»: 9 уровней. Максимальное общее количество счетов и субсчетов не ограничено.
РЕКОМЕНДАЦИИ И ЗАМЕЧАНИЯ
При работе с пакетом нужно иметь 2-3 диска ( основной и ко-пии), периодически копируя на них информацию. После установкипакета и ввода необходимых вам для работы счетов, операций ипроводок, для убыстрения работы программы, скопируйте базыданных на другой диск и работайте на нем ( при такой операцииуменьшается сегментация Файлов, что убыстряет доступ к ним).
Периодическое архивирование со смёной рабочих дисков спасетвас от случайных сбоев. При сбоях ПЭВМ и выходе с серьезнымиошибками в Файловую оболочку ISDOS рекомендуется перезагрузиться.
Оканчивать работу пакета рекомендуется выходом в Файловуюоболочку или при нахождении в главном меню пакета, иначе сох-ранность последней информации не гарантируется.
Чистые базы данных находятся в каталоге А:ФИНАНСЫХBAS. Снепрерывными Файлами в каталоге А:ФИНАНСЫВАБ пакет не рабо-тает.